Письмо Росреестра от 24.11.2022 N 14-10323-ТГ/22
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ,
КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ
ПИСЬМО
от 24 ноября 2022 г. N 14-10323-ТГ/22
Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии для сведения и учета в работе сообщает, что на официальном интернет-портале правовой информации (http://www.pravo.gov.ru) 17.11.2022 опубликован приказ Росреестра от 28.06.2022 N П/0254 "Об утверждении порядка ведения, порядка и сроков хранения реестровых дел, книг учета документов, а также документов, подлежащих выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на недвижимость, но не полученных ими" (далее - Приказ N П/254), который вступает в силу 28.11.2022. Соответственно, с указанной даты утрачивает силу приказ Росреестра от 23.12.2015 N П/666 "Об утверждении порядка ведения, порядка и сроков хранения реестровых дел и книг учета документов при государственном кадастровом учете, государственной регистрации прав на недвижимость" (далее - Приказ N П/666), и ведение книг учета документов и реестровых дел осуществляется в соответствии с Приказом N П/254.
При этом обращаем внимание на установленные Приказом N П/254 новые сроки хранения отдельных документов (сравнительная таблица сроков хранения документов, установленных Приказом N П/254 и Приказом N П/666 прилагается).
В этой связи территориальным органам Росреестра, ФГБУ "ФКП Росреестра" и его филиалам, Госкомрегистру, Севреестру необходимо обеспечить исполнение поручения Росреестра от 20.05.2022 N 14-4048-ТГ/22 в части уничтожения архивных документов в соответствии с Приказом N П/254 (документы, сроки хранения которых истекли, не подлежат передаче в ППК "Роскадастр").
Т.А.ГРОМОВА
Приложение
СРАВНЕНИЕ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ РОСРЕЕСТРА, ФГБУ "ФКП РОСРЕЕСТРА"
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КАДАСТРОВОГО УЧЕТА
И ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРАВ
|
N п/п |
Вид документов |
приказ Росреестра от 23.12.2015 N П/666 |
приказ Росреестра от 28.06.2022 N П/0254 |
|
1 |
Реестровые дела (тома дел) до перевода всех хранящихся в них заявлений и иных документов в форме документов на бумажном носителе в форму электронных документов (электронных образов документов) |
постоянно |
до перевода документов в электронный вид |
|
1а |
Дела правоустанавливающих документов (тома дел), кадастровые дела, в которые помещены документы на бумажных носителях, перевод которых в форму электронных документов (электронных образов документов) не допускается в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне |
постоянно |
|
|
2 |
Реестровые дела (тома дел), в которые помещены документы, на основании которых в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав было отказано или осуществление государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав было прекращено |
10 лет с момента принятия решения об отказе, о прекращении |
5 лет с момента принятия решения об отказе, о прекращении |
|
2а |
Сформированные до 01.01.2017 дела правоустанавливающих документов (тома дел), в которые помещены документы, на основании которых в государственной регистрации прав было отказано или государственная регистрация прав была прекращена |
уничтожить |
|
|
3 |
Реестровые дела (тома дел), в которые помещены документы, которые были возвращены без рассмотрения |
Постоянно (в отсутствие специального нормативно-правового регулирования) |
5 лет с момента принятия решения о возврате |
|
4 |
Документы (копий документов), не подлежащие помещению в реестровое дело (в том числе не являющиеся необходимыми для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документов, от получения которых после завершения государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав заявитель отказался) |
10 лет с момента осуществления соответствующих учетных и (или) регистрационных действий |
3 года с момента осуществления учетных и (или) регистрационных действий |
|
5 |
Документы, подлежащие выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, но не полученных ими (невостребованные документы) |
постоянно (в отсутствие нормативно-правового регулирования) |
10 лет с момента осуществления учетных и (или) регистрационных действий |
|
6 |
Аннулированные документарные закладные |
постоянно (в отсутствие нормативно-правового регулирования) |
3 года с момента погашения регистрационной записи об ипотеке |
|
7 |
Неполученные (невостребованные) залогодержателями документарные закладные |
постоянно (в отсутствие нормативно-правового регулирования) |
3 года с момента погашения регистрационной записи об ипотеке |
|
8 |
Закрытые книги учета документов, ведение которых в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, осуществлялось только в бумажном виде |
постоянно |
постоянно |
|
9 |
Сформированные в бумажном виде до 01.01.2015 книги учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав, книги учета выданной информации о зарегистрированных правах |
10 календарных лет, следующих за годом их закрытия |
5 лет, следующих за годом их закрытия, но не ранее одного календарного года с даты заполнения всех записей |
|
10 |
Сформированные в бумажном виде до 01.01.2015 книги учета входящих документов и книги учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, ведение которых осуществлялось также с использованием компьютерной техники |
10 календарных лет, следующих за годом их закрытия, но не ранее одного календарного года с даты заполнения всех записей |
10 календарных лет, следующих за годом их закрытия, но не ранее одного календарного года с даты заполнения всех записей |
|
11 |
Закрытые дела правоустанавливающих документов, содержащие документы, зарегистрированные в книге учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, иных ограничений (обременений) прав на объекты недвижимого имущества (в отсутствие раздела ЕГРП) |
10 лет с момента закрытия соответствующего дела правоустанавливающих документов (приказ Росреестра от 22.09.2014 N П/439, утратил силу с 01.01.2017) |
уничтожить |
|
12 |
Кадастровые дела объектов недвижимости, сведениям о которых присвоен статус "аннулированные" |
10 лет со дня принятия решения об аннулировании и исключении сведений из ГКН |
уничтожить |
|
13 |
Учетные дела |
10 лет со дня принятия решения об отказе в осуществлении кадастрового учета |
уничтожить |
|
14 |
Дела нерассмотренных заявлений |
10 лет со дня подачи заявления о кадастровом учете |
уничтожить |