Письмо Минобрнауки России от 20.12.2012 N 10-2656
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ДЕПАРТАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ СЕТЬЮ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
ПИСЬМО
от 20 декабря 2012 г. N 10-2656
О ПОРЯДКЕ
СОГЛАСОВАНИЯ ПЕРЕДАЧИ В БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
ФЕДЕРАЛЬНОГО НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА
В целях повышения эффективности взаимодействия Департамент управления сетью подведомственных организаций Министерства образования и науки Российской Федерации сообщает, что для рассмотрения вопросов о согласовании сделок по передаче в безвозмездное пользование федерального недвижимого имущества необходимо направлять в адрес Министерства образования и науки Российской Федерации комплект документов в соответствии с прилагаемым перечнем.
Каждый комплект документов должен быть сформирован пообъектно в подписанной на корешке папке на кольцах с файлами.
Дополнительно сообщаем, что выявление в представленных документах неполных, необоснованных и недостоверных сведений будет являться основанием для отказа в согласовании сделки по передаче федерального недвижимого имущества в безвозмездное пользование.
Директор Департамента
Е.А.ТОЛСТИКОВА
Приложение
к письму Департамента управления
сетью подведомственных организаций
от "__" _________ 2012 г. N ____
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ СОГЛАСОВАНИЯ СДЕЛКИ ПО ПЕРЕДАЧЕ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА В БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
|
N |
Наименование документа |
Форма представления |
Кол-во экз. |
Примечание |
|
1 |
Сопроводительное письмо |
Формируется по форме согласно Приложению N 1, подписывается руководителем либо исполняющим обязанности (при наличии соответствующего приказа) (далее - руководитель организации-ссудодателя) и главным бухгалтером |
1 |
В случае подписания документа исполняющим обязанности необходимо приложить заверенную копию приказа о назначении на должность |
|
2 |
Опись документов, необходимых для проведения согласования сделки по передаче федерального имущества в безвозмездное пользование |
Формируется по форме согласно Приложению N 2, подписывается руководителем организации-ссудодателя и главным бухгалтером |
1 |
|
|
3 |
Заключение о возможности передачи в безвозмездное пользование |
Формируется по форме согласно Приложению N 3, подписывается всеми членами комиссии организации-ссудодателя, заверяется гербовой печатью учреждения |
1 |
Указывается дата и номер протокола заседания коллегиального органа организации-ссудодателя |
|
4 |
Выписка из протокола заседания коллегиального органа организации-ссудодателя |
Копия, заверенная организацей-ссудодателем |
1 |
|
|
5 |
Решение наблюдательного совета |
Копия, заверенная организацией-ссудодателем |
1 |
Только в отношении ФГАОУ |
|
6 |
Проект договора безвозмездного пользования с приложениями к нему |
Заверяется гербовой печатью организации-ссудодателя, подписывается руководителем организации-ссудодателя и главным бухгалтером |
1 |
Рекомендуется использовать типовую форму договора аренды, составленную Минэкономразвития России в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2010 г. N 96 |
|
7 |
Состав передаваемых помещений |
Формируется по форме согласно Приложению N 4, заверяется гербовой печатью организации-ссудодателя, подписывается руководителем организации-ссудодателя |
2 |
|
|
8 |
Справка - обоснование целесообразности заключения сделки |
Формируется организацией-ссудодателем самостоятельно в произвольной форме, заверяется гербовой печатью организации-ссудодателя и подписывается руководителем организации-ссудодателя и главным бухгалтером |
1 |
Должна содержать развернутое, компетентное объяснение, подробное описание цели |
|
9 |
Справка о прогнозе влияния результатов сделки на повышение эффективности деятельности организации-ссудодателя |
Формируется организацией-ссудодателем самостоятельно в произвольной форме, заверяется гербовой печатью организации-ссудодателя и подписывается руководителем организации-ссудодателя и главным бухгалтером |
1 |
Должна содержать комплексный экономический анализ эффективности влияния сделки на осуществление уставной деятельности |
|
10 |
Информация об использовании объекта недвижимого имущества организацией-ссудодателем |
Формируется по форме согласно Приложению N 5, подписывается руководителем организации-ссудодателя и главным бухгалтером |
1 |
|
|
11 |
Информация о техническом состоянии объекта (необходимость ремонта и источник финансирования) |
Формируется учреждением самостоятельно в произвольной форме, заверяется гербовой печатью организации-ссудодателя и подписывается руководителем организации-ссудодателя и главным бухгалтером |
1 |
|
|
12 |
Документы БТИ (кадастровый паспорт, поэтажный план, экспликация) на объект недвижимого имущества со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" |
Копия, заверенная организацией-ссудодателем |
2 |
|
|
Копия, заверенная ТБТИ либо нотариально заверенная |
1 |
Только в отношении учреждений, расположенных в г. Москве (вместо 1 экземпляра документов, заверенного организацией-ссудодателем) |
||
|
13 |
Выписка из технического паспорта на здание (строение) со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" |
Копия, заверенная организацией-ссудодателем |
2 |
|
|
Подлинник или нотариально заверенная копия |
1 |
Только в отношении учреждений, расположенных в г. Москве (вместо 1 копии, заверенной учреждением) |
||
|
14 |
Справка БТИ о состоянии здания со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" |
Копия, заверенная организацией-ссудодателем |
2 |
В отношении учреждений, расположенных в г. Москве, необходимо представлять 1 подлинник или нотариально заверенную копию и 1 копию, заверенную учреждением |
|
15 |
Выписка из ЕГРП, содержащая сведения о правах на объект недвижимого имущества со сроком давности не более трех месяцев |
Копия, заверенная организацией-ссудодателем |
2 |
В отношении учреждений, расположенных в г. Москве, необходимо представлять 1 подлинник и 1 копию, заверенную учреждением |
|
16 |
Выписка из РФИ в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества" |
Копия, заверенная организацией-ссудодателем |
2 |
|
|
17 |
Свидетельство о государственной регистрации права оперативного управления |
Копия, заверенная организацией-ссудодателем |
2 |
|
|
18 |
Правоустанавливающие документы на объект недвижимого имущества (в случае отсутствия документа, указанного в п. 17) |
Копия, заверенная организацией-ссудодателем |
2 |
|
|
19 |
Свидетельство о государственной регистрации права постоянного (бессрочного) пользования на земельный участок |
Копия, заверенная организацией-ссудодателем |
1 |
|
|
20 |
Правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы организации на земельный участок (в случае отсутствия документа, указанного в п. 19) |
Копия, заверенная организацией-ссудодателем |
1 |
|
|
21 |
Кадастровый паспорт земельного участка |
Копия, заверенная организацией-ссудодателем |
1 |
|
|
22 |
Согласие организации-ссудополучателя о принятии в безвозмездное пользование федерального недвижимого имущества |
Оригинал, заверенный печатью организации-ссудополучателя за подписью руководителя организации-ссудополучателя |
||
|
23 |
учредительные документы организации-ссудополучателя: устав (положение), учредительный договор (при наличии) |
Копии, заверенные печатью организации-ссудополучателя за подписью руководителя организации-ссудополучателя либо нотариально |
||
|
24 |
свидетельство о государственной регистрации юридического лица для организации-ссудополучателя (свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц) |
Копии, заверенные печатью организации-ссудополучателя за подписью руководителя организации-ссудополучателя либо нотариально |
||
|
25 |
выписка из Единого государственного реестра юридических лиц для организации-ссудополучателя (со сроком давности не более шести месяцев) |
Оригинал |
||
|
26 |
свидетельство о постановке юридического лица организации-ссудополучателя на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации |
Копии, заверенные печатью организации-ссудополучателя за подписью руководителя организации-ссудополучателя либо нотариально |
||
|
27 |
справка организации-ссудополучателя с указанием адреса постоянно действующего исполнительного органа и банковских реквизитов (юридический, почтовый адреса, телефон, электронный адрес, ФИО контактного лица, расчетный счет, банк и его БИК) |
Оригинал, заверенный печатью организации-ссудополучателя за подписью руководителя организации-ссудополучателя |
||
|
28 |
протокол учредительного собрания с решением о назначении на должность руководителя или другой документ в соответствии с уставом (положением), подтверждающий правомочность руководителя (должностного лица) подписывать договор (контракт) |
Копия, заверенная печатью организации-ссудополучателя за подписью руководителя организации-ссудополучателя |
Приложение N 1
п. 1 перечня документов
(приложение к письму
Министерства образования
и науки Российской Федерации
от 20 декабря 2012 г. N 10-2656)
Форма
Бланк организации
Министерство образования и науки
Российской Федерации
О представлении документов
для согласования сделки с федеральным
недвижимым имуществом
В рамках реализации программы использования и развития имущественного
комплекса __________________________, утвержденной ученым советом _________
(наименование организации)
__________________________ (протокол ______________) направляем необходимые
(наименование организации) (дата, номер)
документы для согласования Министерством образования и науки Российской
Федерации сделки по передаче в безвозмездное пользование __________________
(наименование
ссудополучателя)
федерального недвижимого имущества, закрепленного за ______________________
(наименование
организации)
на праве оперативного управления/хозяйственного ведения и расположенного по
адресу: ___________________________________________________________________
(реквизиты объекта безвозмездного пользования: адрес, назначение
объекта, литер, номер этажа, номера помещений и комнат, общая
площадь, срок и цель предоставления)
Приложение согласно описи: на л.
________________________________________________ (подпись)
(указывается должность руководителя организации) ФИО
М.П.
Главный бухгалтер (подпись)
ФИО
Приложение N 2
п. 2 Перечня документов
(приложение к письму
Департамента управления сетью
подведомственных организаций
от "__" _______ 2012 г. N ____)
ФОРМА
Опись
документов, необходимых для согласования сделки по передаче
федерального имущества в безвозмездное пользование
|
N |
Наименование документа |
Количество экземпляров |
Количество листов |
|
1 |
Сопроводительное письмо |
1 |
|
|
2 |
Опись документов, необходимых для проведения согласования сделки по передаче федерального имущества в безвозмездное пользование |
||
|
3 |
Заключение о возможности передачи в безвозмездное пользование |
1 |
|
|
4 |
Выписка из протокола заседания коллегиального органа организации-ссудодателя |
||
|
5 |
Решение наблюдательного совета |
1 |
|
|
6 |
Проект договора безвозмездного пользования с приложениями к нему |
1 |
|
|
7 |
Состав передаваемых помещений |
||
|
8 |
Справка - обоснование целесообразности заключения сделки |
1 |
|
|
9 |
Справка о прогнозе влияния результатов сделки на повышение эффективности деятельности организации-ссудодателя |
1 |
|
|
10 |
Информация об использовании объекта недвижимого имущества организацией-ссудодателем |
||
|
11 |
Информация о техническом состоянии объекта (необходимость ремонта и источник финансирования) |
||
|
12 |
Документы БТИ (кадастровый паспорт, поэтажный план, экспликация) на объект недвижимого имущества со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" |
2 |
|
|
13 |
Выписка из технического паспорта на здание (строение) со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" |
2 |
|
|
14 |
Справка БТИ о состоянии здания со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" |
2 |
|
|
15 |
Выписка из ЕГРП, содержащая сведения о правах на объект недвижимого имущества со сроком давности не более трех месяцев |
2 |
|
|
16 |
Выписка из РФИ в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества" |
2 |
|
|
17 |
Свидетельство о государственной регистрации права оперативного управления |
2 |
|
|
18 |
Правоустанавливающие документы на объект недвижимого имущества (в случае отсутствия документа, указанного в п. 17) |
2 |
|
|
19 |
Свидетельство о государственной регистрации права постоянного (бессрочного) пользования на земельный участок |
1 |
|
|
20 |
Правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы организации на земельный участок (в случае отсутствия документа, указанного в п. 19) |
1 |
|
|
21 |
Кадастровый паспорт земельного участка |
1 |
|
|
22 |
Согласие организации-ссудополучателя о принятии в безвозмездное пользование федерального недвижимого имущества |
2 |
|
|
23 |
учредительные документы организации-ссудополучателя: устав (положение), учредительный договор (при наличии) |
2 |
|
|
24 |
свидетельство о государственной регистрации юридического лица для организации-ссудополучателя (свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц) |
2 |
|
|
25 |
выписка из Единого государственного реестра юридических лиц для организации-ссудополучателя (со сроком давности не более шести месяцев) |
2 |
|
|
26 |
свидетельство о постановке юридического лица организации-ссудополучателя на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации |
2 |
|
|
27 |
справка организации-ссудополучателя с указанием адреса постоянно действующего исполнительного органа и банковских реквизитов (юридический, почтовый адреса, телефон, электронный адрес, ФИО контактного лица, расчетный счет, банк и его БИК) |
2 |
|
|
28 |
протокол учредительного собрания с решением о назначении на должность руководителя или другой документ в соответствии с уставом (положением), подтверждающий правомочность руководителя (должностного лица) подписывать договор (контракт) |
2 |
(подпись) ФИО
(указывается должность руководителя организации)
Главный бухгалтер (подпись) ФИО
Приложение N 3
п. 3 Перечня документов
(приложение к письму
Департамента управления сетью
подведомственных организаций
от "__" _______ 2012 г. N ____)
ФОРМА
Утверждено
________________________________________
(указывается наименование коллегиального
органа организации)
протоколом от "__" _______ 20__ г. N ___
Заключение
о возможности передачи в безвозмездное пользование
Комиссия организации в составе:
председателя комиссии - (руководителя или заместителя руководителя
организации) _________________________________________________________;
(Ф.И.О., занимаемая должность)
членов комиссии: _____________________________________________________;
(Ф.И.О., занимаемая должность)
секретаря комиссии: __________________________________________________;
(Ф.И.О., занимаемая должность)
представителей общественных организаций сотрудников и (или)
обучающихся, студентов организации: ______________________________________;
(Ф.И.О., занимаемая должность)
юриста: ______________________________________________________________;
(Ф.И.О., занимаемая должность)
в соответствии с п. 4 ст. 13 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N
124-ФЗ "Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации", а также
на основании следующих данных:
объект сделки: ________________________________________________________
(здания, сооружения, помещения: учебно-производственные,
нежилые помещения в общежитиях, спортивные и др.,
с точным указанием назначения объекта недвижимости
и адреса согласно документам технической инвентаризации)
общей площадью: ______ кв. метров
цель предоставления: _________________________________________________;
срок предоставления: _________________________________________________;
(11 месяцев, 3 года и т.д. с даты
заключения договора)
время использования объекта: _________________________________________;
приведенный контингент обучающихся, студентов: ______ чел.
составила настоящее заключение о возможности передачи в безвозмездное
в оперативном управлении
пользование помещений, находящихся ---------------------------------------,
(полное наименование организации)
так как передача в безвозмездное пользование не приведет к возможности
ухудшения условий обеспечения образования, воспитания, развития, отдыха и
оздоровления детей, оказания им медицинской, лечебно-профилактической
помощи, социальной защиты и социального обслуживания детей.
Подписи членов комиссии (с расшифровкой фамилий):
Председатель комиссии:
Члены комиссии:
М.П.
Приложение N 4
п. 7 Перечня документов
(приложение к письму
Департамента управления сетью
подведомственных организаций
от "__" _______ 2012 г. N ____)
ФОРМА
Состав
передаваемых помещений в безвозмездное пользование
в здании по адресу:
адрес объекта
|
N |
Этажи |
Номер помещения |
Номер комнаты по плану |
Назначение помещения (комнаты) |
Общая площадь |
|
адрес объекта N 1 |
|||||
|
адрес объекта N 2 |
|||||
|
Итого |
00,0 кв. м |
||||
Подписи сторон: От ссудополучателя: Должность _________________ ФИО М.П.
Приложение N 5
п. 10 Перечня документов
(приложение к письму
Департамента управления сетью
подведомственных организаций
от "__" _______ 2012 г. N ____)
ФОРМА
Информация об использовании недвижимого имущества
_________________________________________________
(полное наименование организации)
|
Помещения |
Общая площадь помещений, закрепленных за организацией (кв. м) |
Площади помещений, переданных в пользование по заключенным договорам (кв. м) |
Площади помещений, планируемых к передаче в безвозмездное пользование из которых: |
|
|
ранее переданные в пользование (кв. м) |
вновь планируемые к передаче (кв. м) |
|||
|
Учебные |
||||
|
Социального назначения |
||||
|
Прочие |
||||
|
Итого |
||||
Процент предаваемых помещений в безвозмездное пользование от общей
площади закрепленных помещений %
___________________________________ (подпись) ФИО
(указывается должность руководителя
подведомственной организации)
М.П.
Главный бухгалтер (подпись) ФИО
--------------------------------
<*> Показатель рассчитывается как сумма итогов граф 2 и 4, умноженная на 100 и разделенное на итог графы 1.