<Письмо> Минобрнауки России от 16.05.2024 N МН-12/1298
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 16 мая 2024 г. N МН-12/1298
ОБ УЧАСТИИ
В СТИПЕНДИАЛЬНОЙ ПРОГРАММЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ СЕРБИИ
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации информирует о начале приема заявок на участие в отборе на стипендиальную программу Правительства Республики Сербии для обучения и повышения квалификации в сербских государственных университетах в 2024/2025 учебном году (далее соответственно - отбор, Программа).
Правовым основанием для участия граждан Российской Федерации в Программе является Соглашение между Правительством Российской Федерации и Союзным Правительством Союзной Республики Югославии о сотрудничестве в области культуры, образования, науки и спорта от 19 июля 1995 года.
На 2024/2025 учебный год квота отбора для граждан Российской Федерации составляет 28 (двадцать восемь) государственных стипендий.
Стипендиальное обеспечение по Программе включает в себя:
1. бесплатное обучение;
2. ежемесячную стипендию в размере 15 000 динаров <1>;
--------------------------------
<1> 12 650 российских рублей по курсу Банка России на 16 мая 2024 года
3. размещение и питание в учреждениях студенческого типа;
4. основное медицинское страхование;
5. учебную визу;
6. признание документов об образовании и (или) о квалификации.
Кандидаты на участие в отборе должны представить два комплекта документов (для российской и сербской сторон) в Минобрнауки России.
Сбор документов для российской и сербской сторон в рамках отбора осуществляет федеральное государственное бюджетное учреждение "Центр развития образования и международной деятельности ("Интеробразование")".
Комплекты документов направляются по двум каналам:
1) в электронном формате в виде скан-копии на адрес электронной почты: mobility@ined.ru;
2) в печатном формате на бумажном носителе заказным письмом в адрес ФГБУ "Интеробразование" по адресу: 119021, г. Москва, Большой Чудов пер., д. 8, стр. 1.
Документы принимаются ФГБУ "Интеробразование" до 28 июня 2024 года, 16:00 по московскому времени.
К участию в отборе допускаются только российские граждане, обучающиеся по очной форме обучения по образовательным программам высшего образования, имеющим государственную аккредитацию, или программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре в российских организациях, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования, либо являющиеся участниками стипендиальной программы Правительства Республики Сербии, которые намереваются продлить свое обучение в Сербии в рамках этой стипендиальной программы.
Информация о порядке отбора, анкета кандидата для сербской стороны, инструкция по ее заполнению, а также форма согласия кандидата на обработку персональных данных представлены в приложении к настоящему письму и размещены в информационно-коммуникационной сети "Интернет" по ссылке: https://mobility.ined.ru/academicmobility/programs.
Дополнительную информацию можно получить у представителя ФГБУ "Интеробразование", ответственного за проведение сбора документов, Мутаевой Юлианы Сергеевны, по номеру телефона: +7 (499) 550-21-30 (доб. 3), в рабочие дни с понедельника по пятницу с 10:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 по московскому времени.
Директор Департамента
международного сотрудничества
К.О.ТРИНЧЕНКО
Приложение 1
ПОРЯДОК
ОТБОРА КАНДИДАТОВ НА УЧАСТИЕ В СТИПЕНДИАЛЬНОЙ ПРОГРАММЕ
ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ СЕРБИИ ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ И ПОВЫШЕНИЯ
КВАЛИФИКАЦИИ В СЕРБСКИХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УНИВЕРСИТЕТАХ
В 2024/2025 УЧЕБНОМ ГОДУ
I. Этапы отбора
- 21 мая 2024 года: начало приема заявок;
- 28 июня 2024, 16:00 по московскому времени: окончание приема заявок;
- вторая половина июля 2024 года: оглашение предварительных результатов отбора (решение российской стороны - Министерства науки и высшего образования Российской Федерации);
- август 2024 года: оглашение окончательных результатов отбора (решение сербской стороны - Министерства просвещения, науки и технологического развития Республики Сербии);
- 1 октября 2024 года: начало обучения в государственных университетах Сербии.
II. Требования, предъявляемые к кандидатам <1>
--------------------------------
<1> Требования к кандидатам предъявляются на момент подачи ими заявки и до окончания срока приема документов российской стороной
1. Кандидаты должны быть гражданами Российской Федерации (наличие второго гражданства иного иностранного государства, в том числе сербского, не является основанием для недопущения кандидата до отбора);
2. Кандидаты должны иметь статус обучающегося очной формы обучения по образовательным программам высшего образования, имеющим государственную аккредитацию, или программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре в российских организациях, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования, либо статус участника стипендиальной программы Правительства Республики Сербии, которые намереваются продлить свое обучение в Сербии в рамках этой стипендиальной программы (далее соответственно - кандидаты, кандидаты на участие в стипендиальной программе, кандидаты на продление участия в стипендиальной программе);
3. Кандидаты на участие в стипендиальной программе, находящиеся в академическом отпуске, к участию в отборе не допускаются;
4. Кандидаты на участие в стипендиальной программе, обучающиеся на последних курсах обучения, к участию в отборе не допускаются;
5. Кандидаты могут подавать заявки на обучение по программам бакалавриата, программам магистратуры, программам докторантуры или программам повышения квалификации <2>;
6. Выбранный кандидатом на участие в стипендиальной программе уровень образования в Республике Сербии должен соответствовать уровню образования, получаемому в Российской Федерации:
- программы бакалавриата доступны только для обучающихся по программам бакалавриата, программам специалитета;
- программы магистратуры доступны только для обучающихся по программам магистратуры;
- программы докторантуры доступны только для обучающихся по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре, программам ординатуры, программам ассистентуры-стажировки;
7. Продление участия в стипендиальной программе возможно только в рамках того уровня образования, по которому кандидат на продление участия в стипендиальной программе обучается на момент подачи заявки;
8. Для подачи заявки на обучение по программам бакалавриата кандидатам на участие в стипендиальной программе необходимо представить аттестат о среднем общем образовании/диплом о среднем профессиональном образовании, на обучение по программам магистратуры - диплом бакалавра/диплом специалиста, на обучение по программам докторантуры - диплом специалиста/диплом магистра;
9. Программа повышения квалификации доступна только для обучающихся по программам магистратуры, программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре, программам ординатуры, программам ассистентуры-стажировки;
10. Кандидаты вправе заявлять срок обучения от 3 до 9 месяцев в течение одного учебного года с возможностью его дальнейшего продления в случае положительного решения российской и сербской сторон;
11. Стипендия предоставляется только на 2024/2025 учебный год без возможности переноса на следующие учебные года;
12. Стипендия предоставляется непосредственно кандидату без возможности ее передачи иному лицу;
13. Стипендия предоставляется только для очного обучения в сербских государственных университетах;
14. Кандидаты рекомендуются российской стороной для обучения только на сербском языке;
15. При подаче заявки кандидаты должны также учитывать особенности, условия и сроки зачисления на выбранные факультеты в сербских государственных университетах;
16. Сербская сторона оставляет за собой право изменять указанный в анкете кандидата срок обучения, сербский государственный университет, факультет и/или курс обучения, если прием на обучение в соответствии с запросом кандидата невозможен.
--------------------------------
<2> Под программой повышения квалификации подразумевается краткосрочное обучение на период от 3 до 9 месяцев, в рамках которого стипендиат может осуществлять исследовательскую деятельность в сфере его научного интереса
III. Порядок подачи документов
Документы представляются кандидатами в период с 21 мая по 28 июня 2024 года, 16:00 по московскому времени.
Комплекты документов для российской и сербской сторон направляются российской стороне в адрес ФГБУ "Интеробразование". Кандидаты, не представившие документы российской стороне в ФГБУ "Интеробразование", к дальнейшему рассмотрению сербской стороной не допускаются.
Кандидаты на участие в стипендиальной программе направляют документы по двум каналам:
1. в электронном формате в виде скан-копии на адрес электронной почты ФГБУ "Интеробразование": mobility@ined.ru, при этом каждый документ должен быть представлен отдельным файлом в PDF-формате хорошего качества. Каждый документ должен быть актуальным на момент направления. Каждый файл должен быть пронумерован и назван в соответствии с перечнем в графе "Б" таблицы в разделе "IV. Комплект документов". В теме электронного письма, к которому кандидат прикладывает документы, необходимо указать "Стипендия Правительства Сербии 2024 - 2025";
2. в печатном формате на бумажном носителе заказным письмом в адрес ФГБУ "Интеробразование" по адресу: 119021, г. Москва, Большой Чудов пер., д. 8, стр. 1 (в Отдел международного сотрудничества в профессиональном образовании ФГБУ "Интеробразование"), при этом документы могут быть направлены как заказным письмом посредством почтового отправления или курьерской службы, так и переданы лично или через доверенное лицо (в данном случае документы должны быть переданы в запечатанном конверте, собственноручно подписанным кандидатом). Документы в печатном формате на бумажном носителе также должны быть представлены в хорошем качестве.
В первую очередь кандидатам на участие в стипендиальной программе необходимо направить документы в электронном формате. Направить документы в печатном формате кандидатам на участие в стипендиальной программе необходимо только после получения соответствующего уведомления от представителя ФГБУ "Интеробразование", ответственного за проведение сбора документов.
Документы, представленные кандидатами на участие в стипендиальной программе в электронном и печатном форматах, должны быть идентичны.
Кандидаты на продление участия в программе направляют документы только в электронном формате таким же образом, что и кандидаты на участие в стипендиальной программе.
ФГБУ "Интеробразование" оставляет за собой право возвращать кандидатам представленные им документы с целью их доработки при условии несоответствия представленных документов установленным требованиям.
Сербская сторона оставляет за собой право запроса дополнительных документов от кандидатов, рекомендованных российской стороной.
IV. Комплект документов <3>
--------------------------------
<3> Документы с маркировкой "*" должны быть представлены в печатном формате на бумажном носителе в оригинале
N п.п.
Наименование документа
Информация о документе
Категории кандидатов, которые должны предоставить документ
А
Б
В
Г
1.
Паспорт гражданина Российской Федерации
- первая страница;
- страница с регистрацией;
- при отсутствии паспорта прикладывается документ, подтверждающий процесс его изготовления
Кандидаты на участие в стипендиальной программе
2.
Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации
- первая страница;
- срок действия должен охватывать весь период обучения в Сербии/истекать не ранее чем через год с предполагаемой даты прибытия стипендиата в Сербию для обучения;
- при отсутствии заграничного паспорта прикладывается документ, подтверждающий процесс его изготовления
Все кандидаты
3.
Письмо-представление*
- выдается российской организацией, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования, обучающимся или сотрудником которой является кандидат, и отвечает следующим требованиям:
-- подготовлено в адрес директора Департамента международного сотрудничества Минобрнауки России Тринченко Ксении Олеговны на официальном бланке организации;
-- заверено подписью руководителя организации (ректора, директора) или иного уполномоченного лица (проректора, заместителя директора), а также гербовой печатью организации (допускается электронное подписание документа);
-- содержит сведения об исполнителе письма для обратной связи;
-- содержит основную информацию о кандидате (ФИО, статус в организации, структурное подразделение, академические или профессиональные достижения и пр.);
-- содержит информацию о выбранной кандидатом стипендиальной программе, сербском государственном университете, образовательной программе и обязательно предполагаемой продолжительности обучения
Кандидаты на участие в стипендиальной программе
4.
Биографическая справка*
- содержит следующую информацию о кандидате:
-- фамилия, имя, отчество;
-- дата рождения;
-- адрес регистрации;
-- адрес места фактического проживания;
-- контактный номер телефона,
-- контактный адрес электронной почты,
-- сведения о контактном лице (кем приходится, номер телефона, адрес электронной почты);
- содержит фотографию кандидата размером 3 x 4, сделанную не более шести месяцев назад (отдельно от биографической справки фотография не прилагается);
- заверена печатью российской организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования, обучающимся или сотрудником которой является кандидат (допускается электронное подписание документа, допускается печать структурного подразделения)
Кандидаты на участие в стипендиальной программе
5.
Справка с места учебы*
- с указанием структурного подразделения, направления подготовки (специальности)/научной специальности, курса, периода освоения образовательной программы
Кандидаты на участие в стипендиальной программе
6.
Академическая справка/выписка из зачетной книжки*
- за весь период обучения
Кандидаты на участие в стипендиальной программе
7.
Справка с факультета сербского государственного университета о количестве ECTS-баллов
- за прошедший учебный год
Кандидаты на продление участия в стипендиальной программе
8.
Документ (справка*), подтверждающий уровень владения сербским языком
- действительный документ, подтверждающий владение сербским языком на уровне, требуемом для освоения выбранной программы, выданный российской или сербской организацией, обладающей правами на выдачу подобного типа документа, и заверенный ее печатью
Кандидаты на участие в стипендиальной программе
9.
Анкета кандидата (Application Form)*
- заполняется только по приложенной форме;
- заполняется на английском языке печатными буквами (разборчиво) в соответствии с приложенной инструкцией по заполнению
Кандидаты на участие в стипендиальной программе
10.
Мотивационное письмо*
- в свободной форме, но с содержанием биографической части, мотивационной части;
- максимальный объем - 1 страница формата A4;
- на английском или сербском языке;
- подписано кандидатом собственноручно,
с указанием даты подписания, расшифровки подписи
Кандидаты на участие в стипендиальной программе
11.
Документ об образовании и (или) о квалификации и приложение к нему и его нотариально заверенный перевод на английский или сербский язык*
- последний полученный документ, подтверждающий достаточный для освоения выбранной программы уровень образования
Кандидаты на участие в стипендиальной программе
12.
План исследования (программа пребывания)*
- в свободной форме, но с содержанием описания выбранной образовательной программы, обоснования выбора данной образовательной программы;
- максимальный объем - 1 страница формата A4;
- на английском или сербском языке;
- подписано кандидатом собственноручно, с указанием даты подписания, расшифровки подписи
Кандидаты на участие в стипендиальной программе
13.
Два рекомендательных письма (не обязательны, но рассматриваются как преимущество)*
- в свободной форме, но с обоснованием рекомендации кандидата к участию в отборе;
- на английском или сербском языке;
- от преподавателей российской организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования, обучающимся или сотрудником которой является кандидат, имеющих ученое звание доцента или профессора, заверенные их подписями (с указанием даты подписания, расшифровкой подписи)
Кандидаты на участие в стипендиальной программе
14.
Согласие сербского государственного университета принять кандидата на обучение
- письмо (электронное/официальное) от сербского государственного университета, направленное в ответ на запрос (электронный/официальный) кандидата или российской организацией, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования, обучающимся или сотрудником которой является кандидат
Кандидаты на участие в стипендиальной программе
15.
Медицинская справка* и ее нотариально заверенный перевод на английский или сербский язык*
- выданная не более чем за 6 месяцев до дня направления документов;
- по форме 082/у или 086/у;
- с приложением результатов анализов, подтверждающих отсутствие у кандидата инфекционных заболеваний, в том числе отсутствие ВИЧ-инфекции
Кандидаты на участие в стипендиальной программе
16.
Документы, подтверждающие статус законного представителя кандидата
- паспорт гражданина Российской Федерации законного представителя кандидата:
-- первая страница;
-- страница с регистрацией;
- свидетельство о рождении/документ об усыновлении/удочерении кандидата
Кандидаты на участие в стипендиальной программе
17.
Согласие на обработку персональных данных*
- заполняется только по приложенной форме или размещенной на сайте ФГБУ "Интеробразование" в разделе "Академическая мобильность" - "Программы" по ссылке: https://mobility.ined.ru/academicmobility/programs;
- содержащее собственноручную подпись кандидата или законного представителя несовершеннолетнего кандидата
Все кандидаты
Приложение N 2
Приложение 3
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ АНКЕТЫ КАНДИДАТА (APPLICATION FORM)
I. РАЗДЕЛ "ДЕО КОJИ 
НАДЛЕЖНИ ОГРАН ДРЖАВЕ
ПАРТНЕРА/FILLED BY AUTHORIZED INSTITUTION
OF A PARTNER COUNTRY"
1. Заполняется российской организацией, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования, обучающимся или сотрудником которой является кандидат;
2. В графы "Предлагач/Institution of recommending the student", "Држава/Country" и "Поштанска адреса/Postal address" вносится информация об организации;
3. В графы "Име и презиме, потпис и печат 
лица/Full name, signature and seal of an authorized person" и "Телефон, факс и E-mail/Telephone, Fax and E-mail" вносится информация о лице, ответственном за организацию академической мобильности в организации;
4. В правом верхнем углу необходимо прикрепить фотографию кандидата, сделанную не более 6 месяцев назад, на оборотной стороне фотографии необходимо указать фамилию и имя кандидата на английском языке (соответственно, фотография не приклеивается к анкете, а прикладывается к ней дополнительно).
II. РАЗДЕЛ "ЛИЧНИ ПОДАЦИ/PERSONAL DATA"
1. В графы "Презиме/Family name", "Име/First name(s)", "Пол/Male/Female", "Датум и место 
and place of birth", 
, "Броj пасоша/Passport N" и "Датум 
of issue" вносится информация о кандидате в соответствии с представленным заграничным паспортом гражданина Российской Федерации;
2. В графе "Име, презиме и адреса особе коjа 
бити обавештена у случаjу потребе/Name and address of a person to be notified in case of emergency" необходимо указать данные одного из родителей или законного представителя кандидата.
III. РАЗДЕЛ 
1. В графах необходимо указать все имеющиеся на момент подачи заявки уровни образования с указанием периода освоения образовательной программы и вида (при наличии) полученного документа об образовании и (или) о квалификации (например, аттестата о среднем общем образовании, диплома бакалавра или диплома специалиста) соответственно каждому уровню образования.
IV. РАЗДЕЛ "
СТРАНИХ JЕЗИКА/LANGUAGE PROFICIENCY"
1. Уровень владения английским, сербским и иными иностранными языками указывается в соответствии с действующими сертификатами/справками о владении соответствующим иностранным языком;
2. В графе "Претходно 
у иностранству/Previous study/research abroad" необходимо указать информацию по опыту обучения и (или) проведения научных исследований в зарубежных образовательных и научных организациях в прошлом;
3. В графе "Факултет/институциjа у Републици Србиjи на коjоj бисте желели да реализуjете стипендиjу/Preferred Faculty/Institution in the Republic of Serbia" необходимо указать не более 2 факультетов (образовательных программ) в сербских государственных университетах;
4. В графе "Предлог 
стипендиjе (3 - 9 месяци)/Proposal for the length of stay (3 - 9 months)" указывается желаемый период обучения от 3 до 9 месяцев в течение одного учебного года.