<Письмо> Госналогслужбы РФ от 02.07.1996 N ПВ-6-19/456
ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 2 июля 1996 г. N ПВ-6-19/456
О СОСТАВЛЕНИИ ПЕРИОДИЧЕСКИХ БУХГАЛТЕРСКИХ ОТЧЕТОВ
ОБ ИСПОЛНЕНИИ СМЕТ РАСХОДОВ В 1996 ГОДУ
В целях своевременного и правильного составления бухгалтерских отчетов об исполнении смет расходов по состоянию на 1 июля и 1 октября 1996 года Госналогслужба РФ обязывает:
1. Бухгалтерские отчеты об исполнении смет расходов представлять в сроки, установленные письмом Госналогслужбы РФ от 30.06.93 N НП-6-10/214 "О порядке представления периодических бухгалтерских отчетов об исполнении смет расходов".
2. Объяснительную записку и ведомость дебиторской и кредиторской задолженности к отчетам составлять согласно требованиям, изложенным в письме Госналогслужбы РФ от 12.01.96 N НП-6-19/21 "О составлении годового бухгалтерского отчета за 1995 год".
3. В объем квартальной отчетности в соответствии с письмом Министерства финансов РФ от 15.02.93 N 12 "О порядке составления годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности учреждениями и организациями, состоящими на бюджете" (письмо Госналогслужбы РФ от 13.04.93 N ЮУ-6-10/144) и письмом Министерства финансов РФ от 27.06.95 N 61 "О составлении квартальных бухгалтерских отчетов в 1995 и 1996 годах и годового отчета за 1995 год организациями, состоящими на бюджете" (письмо Госналогслужбы РФ от 18.08.95 N ПВ-4-17/53н) включить следующие формы:
- баланс исполнения сметы расходов (форма 1) со справкой о движении сумм финансирования из бюджета;
- отчет об исполнении сметы расходов бюджетной организации (форма 2);
- отчет о движении средств по текущему счету "Суммы по поручениям" (форма 2-3);
- отчет о сети и штатах по органам государственной власти, управления судов и прокуратуры, научно - исследовательским учреждениям (форма 3-1);
- отчет об исполнении сметы по внебюджетным средствам (форма 4);
- сводный отчет о поступлении и использовании средств централизованного фонда социального развития (форма 2-цф);
- отчет о поступлении и использовании средств централизованного фонда социального развития (форма 2-цф) (за счет иностранной валюты).
4. Результаты произведенной переоценки основных средств по состоянию на 01.01.96 отразить в балансе исполнения сметы расходов на 1 июля 1996 г. в графе "На начало года" и в объяснительной записке к отчету по следующим строкам:
5. Заполнить справку к балансу о движении сумм финансирования из бюджета согласно указаниям, изложенным в письме Госналогслужбы РФ от 12.01.96 N НП-6-19/21, при этом обратить внимание, что к разделу 3103 относятся только строки 870, 900б, 920б и 963 (строку 963 "Прочие поступления" расшифровать в отдельной таблице согласно приложению N 1 к данному письму).
6. Порядок отражения дебиторской задолженности, числящейся за счет внебюджетного фонда, в бухгалтерском учете остается прежний (см. телетайпограмму Госналогслужбы РФ от 20.09.95 N НР-10-2-02 и письмо Госналогслужбы РФ от 12.01.96 N НП-6-19/21).
При этом обратить внимание, что бухгалтерские записи по дебету балансового субсчета 272 отразить в форме 2-цф по строкам: 052 - задолженность, зачисляемая в доход федерального бюджета, 053 - задолженность, зачисляемая на текущий бюджетный счет по разделу и подразделу 3103 "Централизованный фонд развития налоговой службы".
Суммы, поступившие на восстановление кассовых расходов, произведенных с текущего бюджетного счета по разделу и подразделу 3103 "Централизованный фонд развития налоговой службы", по строке 963 не отражаются.
7. В формах 2 "Отчет об исполнении сметы расходов бюджетной организации" (разделы и подразделы 0103 и 3103) в графе 5 "Поступило финансирование" показать финансирование, полученное от вышестоящего распорядителя ассигнований.
В форме 2 по разделу и подразделу 3103 в графе 6 "Кассовый расход" отразить расходы, произведенные за счет открытого финансирования, остатка средств на начало года и прочих поступлений.
8. В форме 2-3 для расшифровки строки 070 "другие поступления" использовать следующие значения строк, в том числе:
- строка 080 "целевые средства по проекту модернизации Госналогслужбы России";
- строка 090 "средства, полученные по договорам с внебюджетными фондами";
- строка 100 "средства, полученные на основании постановлений администрации о зачислении штрафов по проверкам ККМ";
- строка 110 "целевые средства, полученные на основании постановлений администраций на капитальные вложения";
- строка 120 "финансовая помощь и текущее содержание".
Для расшифровки строки 170 "другие расходы" использовать следующие значения строк, в том числе:
- строка 180 "расходы по проекту модернизации Госналогслужбы РФ";
- строка 190 "содержание дополнительной численности по договорам с внебюджетными фондами";
- строка 200 "расходы, связанные с укреплением материально - технической базы";
- строка 210 "строительство административных зданий";
- строка 220 "текущее содержание и социальные льготы".
9. Форму 4 представить в соответствии с указаниями, изложенными в пункте 6 письма Минфина РФ от 27.06.95 N 61 (письмо Госналогслужбы РФ от 18.08.95 N ПВ-4-17/53н), с обязательным заполнением графы 4 "Утверждено по смете на год".
10. Принять меры к своевременному представлению отчетов по форме 2-мфб в сроки, определенные письмом Госналогслужбы РФ от 18.05.95 N ЮБ-4-10/21н, и заполнять заголовочную часть бланка формы 2-мфб в разрезе разделов и подразделов:
раздел и подраздел 0103 "Государственное управление, деятельность финансовых и фискальных органов";
раздел и подраздел 3103 "Централизованный фонд развития налоговой службы".
При этом по каждому разделу заполняется один бланк, в котором расходы учитываются полностью, включая защищенные статьи расходов.
В отчете расходов по форме 2-мфб раздел и подраздел 3103 в графе 5 показать "Остаток на начало отчетного года", в графе 6 "Поступило бюджетных средств" отразить суммы финансирования, полученные от вышестоящего распорядителя ассигнований, а также суммы от прочих поступлений, увеличивающих финансирование (кредит субсчета 140). При этом в графе 6, в последней свободной строке показать "в том числе" сумму прочих поступлений. Остаток бюджетных средств на конец отчетного периода равен
11. При составлении отчета использовать схему согласования взаимосвязанных показателей и форм согласно приложению N 2 к данному письму.
Одновременно обращаем внимание, что при представлении сведений о численности и заработной плате работников (форма N 1-т) в фонд заработной платы работников (графы 3 и 5 формы N 1-т) обязательно учитывать суммы компенсации, выплачиваемые взамен продпайка (см. п. п. 1 и 10.1 Инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 10.07.95 N 89 по согласованию с Минэкономикой России, Минфином России, Минтрудом России и Центральным Банком России (письмо Госналогслужбы России от 03.08.95 N ВП-4-10/43н).
Заместитель Руководителя
Государственной налоговой службы -
Государственный советник
налоговой службы 1 ранга
В.А.ПАВЛОВ