Письмо ФНС РФ от 19.07.2006 N ШТ-6-07/699@
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 19 июля 2006 г. N ШТ-6-07/699@
О НАПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ
Федеральная налоговая служба в целях обеспечения бесперебойной работы организаций в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в случае нестабильного функционирования ЕГАИС поручает управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации и Межрегиональной инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам N 3 в срок до 21.07.2006:
1. Довести до организаций "Временный порядок фиксации сведений об обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС в "ручном режиме".
2. Рекомендовать организациям использовать вышеуказанный порядок в случаях сбоев в системе ЕГАИС.
3. При необходимости организовать работу РЦУК ЕГАИС в двухсменном режиме и обеспечить дополнительную численность сотрудников РЦУК ЕГАИС.
4. Обеспечить РЦУК ЕГАИС печатью "для документов".
5. Обеспечить ведение базы данных накладных, представленных организациями для подтверждения фиксации сведений об обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС в "ручном режиме".
6. Обеспечить контроль за внесением сведений в ЕГАИС после устранения причин сбоев.
Т.В.ШЕВЦОВА
Приложение
к письму ФНС России
от "__" ________ 2006 г.
ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК
ФИКСАЦИИ СВЕДЕНИЙ ОБ ОБОРОТЕ ЭТИЛОВОГО СПИРТА,
АЛКОГОЛЬНОЙ И СПИРТОСОДЕРЖАЩЕЙ ПРОДУКЦИИ В ЕГАИС
В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ НАЛОГОВЫХ ОРГАНАХ
В соответствии со статьей 26 Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ 01.07.2006 запрещен оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее - продукция), информация о которой не зафиксирована в ЕГАИС.
Фиксацию сведений о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС осуществляют территориальные налоговые органы.
Фактом фиксации сведений об обороте в ЕГАИС может являться наличие информации об обороте продукции в базе данных территориального налогового органа, к которому подключена организация, осуществляющая производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее - организация).
Организация вправе обратиться в территориальный налоговый орган за фиксацией сведений в ЕГАИС в следующих случаях:
1. У организации, по независящим от нее причинам, отсутствует возможность передать информацию об обороте продукции в ЕГАИС по телекоммуникационным каналам связи.
2. Организации-получателю не поступает накладная в электронном виде. В этом случае организация вправе получить подтверждение о фиксации сведений об обороте этилового спирта в ЕГАИС в территориальном налоговом органе (далее - подтверждение о фиксации) для представления организации-получателю, подключенной к системе ЕГАИС.
Для фиксации сведений в ЕГАИС организация представляет в территориальный налоговый орган:
- реестр накладных на отгрузку этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, подлежащих фиксации в ЕГАИС (Приложение 1);
- копии указанных накладных в электронном виде (на дискете);
- копию заявки об устранении причин сбоев, возникающих в процессе фиксации и передачи информации в ЕГАИС, направленной в организацию, с которой заключен договор на осуществление технической поддержки процессов фиксации и передачи информации в ЕГАИС.
Для получения от территориального налогового органа подтверждения о фиксации организация представляет также заполненный бланк подтверждения о фиксации сведений об обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС (далее - бланк) (Приложение 2).
Бланк заполняется один раз в день с указанием в нем накладных на отгрузку этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, подлежащих фиксации в ЕГАИС и указанных в разделе А реестра.
Территориальный налоговый орган осуществляет регистрацию бланка в журнале регистрации бланков (Приложение 3), на самом бланке ставит регистрационный номер, заверяет печатью и подписью ответственного лица РЦУК ЕГАИС.
Вторые экземпляры зарегистрированных бланков подлежат хранению в территориальном налоговом органе.
После принятия документов территориальным налоговым органом осуществляется проверка сведений, представленных организацией, и выяснения причин, по которым информация не поступала в базу данных РЦУК.
Выдача заверенных бланков организации производится на следующий день после обращения за фиксацией сведений в территориальном налоговом органе.
Организация - получатель продукции имеет право оприходовать поступившую к ней продукцию в случае получения от организации - поставщика продукции бланка, зарегистрированного в территориальном налоговом органе.
После устранения причин, по которым было невозможно осуществлять фиксацию и передачу информации в ЕГАИС, организация должна обеспечить занесение в ЕГАИС всех представленных в территориальный налоговый орган сведений.
Приложение 1
Реестр
накладных на отгрузку этилового спирта,
алкогольной и спиртосодержащей продукции
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│1. Наименование организации ____________________________________│
│ (наименование организации) │
│ │
│2. ИНН ________________________ КПП _____________________ │
│ │
│3. Код организации ___________________________ │
│ (семизначный код в ЕГАИС) │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Раздел А. Накладные на отгрузку в оптовые организации
┌───┬───────┬───────┬──────────┬────────────┬─────┬─────┬────────┐
│ N │Дата │Номер │Внутри- │Наименование│ ИНН │ КПП │ Объем │
│ │наклад-│наклад-│системный │ покупателя │ │ │отгрузки│
│ │ной │ной │иденти- │ │ │ │ (дкл) │
│ │ │ │фикатор │ │ │ │ │
│ │ │ │накладной │ │ │ │ │
├───┼───────┼───────┼──────────┼────────────┼─────┼─────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────┼───────┼──────────┼────────────┼─────┼─────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────┼───────┼──────────┼────────────┼─────┼─────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────┼───────┼──────────┼────────────┼─────┼─────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────┼───────┼──────────┼────────────┼─────┼─────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴───────┴───────┴──────────┴────────────┴─────┼─────┼────────┤
│Итого│ │
└─────┴────────┘
Раздел Б. Накладные на отгрузку в розничные организации
┌───┬───────┬───────┬──────────┬────────────┬─────┬─────┬────────┐
│ N │Дата │Номер │Внутри- │Наименование│ ИНН │ КПП │ Объем │
│ │наклад-│наклад-│системный │ покупателя │ │ │отгрузки│
│ │ной │ной │иденти- │ │ │ │ (дкл) │
│ │ │ │фикатор │ │ │ │ │
│ │ │ │накладной │ │ │ │ │
├───┼───────┼───────┼──────────┼────────────┼─────┼─────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────┼───────┼──────────┼────────────┼─────┼─────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────┼───────┼──────────┼────────────┼─────┼─────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────┼───────┼──────────┼────────────┼─────┼─────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────┼───────┼──────────┼────────────┼─────┼─────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴───────┴───────┴──────────┴────────────┴─────┼─────┼────────┤
│Итого│ │
└─────┴────────┘
Приложение 2
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ _________________________________________________ │ │ (наименование территориального налогового органа) │ │ │ │ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ │ │ │ │N ____ "__" ___________ 200_ года│ │ │ │о фиксации сведений в единой государственной автоматизированной │ │ информационной системе учета объема производства и оборота │ │ этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции │ │ │ │1. ЗАЯВИТЕЛЬ ___________________________________________________│ │ (наименование организации) │ │1.2. Местонахождение ___________________________________________│ │ (юридический адрес) │ │ ___________________________________________│ │ (фактический адрес) │ │1.3. ИНН _______________ КПП _________________ │ │1.4. Код организации ____________________________ │ │ (семизначный код в ЕГАИС) │ │2. Версия программных средств для фиксации сведений в ЕГАИС ____│ │3. Номера накладных, подлежащих фиксации в ЕГАИС (N накладной/ │ │внутрисистемный идентификатор накладной) │ │ │ │ │ │ │ │4. Подпись руководителя организации ______________________│ │ (фамилия, и.о.) │ │ _____________ │ │ (подпись) │ │ М.П. "__" _________ 200_ г.│ │ │ │5. Подпись ответственного лица │ │налогового органа _____________________│ │ (должность, │ │ фамилия, и.о.) │ │ _____________ │ │ (подпись) │ │ "__" _________ 200_ г.│ │ │ │6. Регистрационный номер в Журнале Подтверждений _______________│ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение 3
Журнал
регистрации подтверждения фиксации сведений
об обороте алкогольной продукции в ЕГАИС
┌─────────┬────────┬────────────┬─────┬───┬───────┬──────────────┐ │Регистра-│Код │Наименование│ ИНН │КПП│Дата │ Подпись │ │ционный │органи- │организации │ │ │регист-│ответственного│ │номер │зации │ │ │ │рации │ лица │ ├─────────┼────────┼────────────┼─────┼───┼───────┼──────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────┼────────┼────────────┼─────┼───┼───────┼──────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────┼────────┼────────────┼─────┼───┼───────┼──────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────┼────────┼────────────┼─────┼───┼───────┼──────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────┼────────┼────────────┼─────┼───┼───────┼──────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ └─────────┴────────┴────────────┴─────┴───┴───────┴──────────────┘