"СМ N 04.1-4.0007. Методические рекомендации по формированию уникального номера записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц. Версия 03.2. Август 2024 г."
Утверждаю
Руководитель
Федеральной службы по аккредитации
Н.В.СКРЫПНИК
1 августа 2024 г.
СМ N 04.1-4.0007
ВЕРСИЯ 03.2 АВГУСТ 2024 Г.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ФОРМИРОВАНИЮ УНИКАЛЬНОГО НОМЕРА ЗАПИСИ ОБ АККРЕДИТАЦИИ
В РЕЕСТРЕ АККРЕДИТОВАННЫХ ЛИЦ
ПРЕДИСЛОВИЕ
Настоящие Методические рекомендации разработаны Федеральной службой по аккредитации в целях обеспечения единых подходов к формированию уникального номера записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц Росаккредитации и вводятся взамен документа СМ N 04.1-4.0007, утвержденного руководителем Федеральной службы по аккредитации 25.12.2020. Настоящие Методические рекомендации вводятся в действие по истечении пяти рабочих дней со дня его утверждения.
1. Область применения
1.1. Настоящие Методические рекомендации устанавливают схему формирования уникального номера записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц.
1.2. Выполнение требований настоящих Методических рекомендаций является обязательным для всех сотрудников Федеральной службы по аккредитации.
2. Нормативные ссылки
2.1. В настоящих Методических рекомендациях использованы ссылки на следующие документы:
Федеральный закон N 412-ФЗ
Федеральный закон от 28.12.2013 N 412-ФЗ "Об аккредитации в национальной системе аккредитации"
ГОСТ Р ИСО 9000-2015
Национальный стандарт ГОСТ Р ИСО 9000-2015 (ISO 9000:2015, IDT) "Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь"
2.2. При применении настоящих Методических рекомендаций следует проверять действие ссылочных документов. Если ссылочный документ заменен, то при применении настоящих Методических рекомендаций следует руководствоваться замененным (измененным) документом.
3. Термины и определения
3.1. В настоящих Методических рекомендациях применяются термины в соответствии с ГОСТР ИСО 9000-2015:
система менеджмента (система менеджмента Росаккредитации, СМ)
-
система менеджмента Федеральной службы по аккредитации
3.2. В настоящих Методических рекомендациях применяются следующие сокращения:
УН
-
уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц
4. Формирование уникального номера записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц
4.1. УН аккредитованного лица формируется путем внесения сведений в реестр ответственными исполнителями Росаккредитации по результатам предоставления государственной услуги по аккредитации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в национальной системе аккредитации.
4.2. УН аккредитованного лица, получившего аккредитацию в порядке, установленном Федеральным законом N 412-ФЗ, имеет следующую структуру:
RA.XX.XXXXXX, где
RA (константа) - буквенное обозначение национального органа по аккредитации;
XX - государственная принадлежность аккредитованного лица (RU - орган по оценке соответствия, зарегистрированный в Российской Федерации, или другой код страны, в соответствии с общероссийским классификатором стран мира (ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001), где расположен орган по оценке соответствия);
XXXXXX - порядковый регистрационный номер, где
XX - первые два разряда шестизначного кода регистрационного номера обозначают категорию аккредитованного лица:
а) 11 - органы по сертификации продукции;
б) 12 - органы по сертификации услуг;
в) 13 - органы по сертификации систем менеджмента;
г) 18 - органы по сертификации персонала;
д) 21 - 22 - испытательные лаборатории (центры);
е) 31 - юридические лица, выполняющие работы и (или) оказывающие услуги по обеспечению единства измерений;
ж) 32 - индивидуальные предприниматели, выполняющие работы и (или) оказывающие услуги по обеспечению единства измерений;
з) 33 - юридические лица или индивидуальные предприниматели, выполняющие работы и (или) оказывающие услуги по обеспечению единства измерений (калибровка средств измерений);
и) 43 - провайдеры межлабораторных сличительных испытаний;
к) 61 - юридические лица, аккредитованные на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации и (или) негосударственной экспертизы результатов инженерных изысканий;
л) 71 - органы инспекции категории A;
м) 72 - органы инспекции категории B;
н) 73 - органы инспекции категории C;
о) 15 - орган по валидации и верификации парниковых газов;
п) 23 - медицинские лаборатории;
р) 16 - органы по сертификации органического производства;
17 - резерв (для органов по сертификации);
24 - 28 - резерв (для испытательных лабораторий (центров);
XXXX - последующие четыре разряда номера соответствуют порядковому регистрационному номеру аккредитованного лица, где
для а), б), д) - первые два знака в виде буквенной аббревиатуры (в алфавитном порядке), последующие два знака, порядковый регистрационный номер (в том числе с учетом ранее присвоенных номеров);
для в) - первые два знака в виде буквенной аббревиатуры:
а именно:
- ЭМ - органы по сертификации систем экологического менеджмента (стандарты серии ИСО 14000), последующие два знака, порядковый регистрационный номер;
- 1111 - органы по сертификации систем менеджмента безопасности пищевой продукции (стандарты серии ИСО 22000), последующие два знака, порядковый регистрационный номер;
- органы по сертификации систем менеджмента - первые два знака в виде буквенной аббревиатуры (за исключением, ЭМ, 1111), последующие два знака, порядковый регистрационный номер;
для г), е), ж), з), и), к), л), м) н), о), п), р) - четыре разряда номера соответствуют порядковому регистрационному номеру.
4.3. Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, имеющим документы об аккредитации, выданные федеральными органами исполнительной власти до дня вступления в силу Федерального закона N 412-ФЗ, действующие на момент подачи заявления на аккредитацию, аккредитованным в порядке, установленном указанным Федеральным законом, при внесении сведений в реестр аккредитованных лиц сохраняется ранее присвоенный УН с заменой буквенно-цифровой аббревиатуры "РОСС RU.0001." а "RA.RU.".
4.4. При внесении сведений в реестр по результатам прохождения аккредитованным лицом процедуры подтверждения компетентности, расширения области аккредитации и иных государственных услуг (кроме указанных в пунктах 3, 4) сохраняется УН аккредитованного лица, присвоенный до вступления в силу Федерального закона N 412-ФЗ.
4.5. По заявлениям на предоставление государственных услуг, поступившим и зарегистрированным в Федеральной службе по аккредитации до 01.07.2014, сохраняется УН аккредитованного лица, присвоенный до вступления в силу Федерального закона N 412-ФЗ.