Статья 13.20 КОАП РФ. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов

В нашей организации накопилось много архивных бумаг, было решено уничтожить ненужные и освободить место для новых — традиционная уборка архива перед завершением года. Мне выпала честь разобрать папки на те, которые еще нужно хранить, и те, которые можно утилизировать и затем оформить переработку старых архивов. Расскажу о сроках хранения архивной документации в организации, какими способами можно уничтожить старые бумаги и какие документы для этого оформить.

Если организация в своей деятельности использует транспорт, то без назначения ответственного за безопасную эксплуатацию автомобилей не обойтись. От того, как составлен приказ о назначении ответственного за безопасность дорожного движения на предприятии, зависит организация четкой работы на предприятии.

Как заполнять трудовую книжку:

Внести запись о трудоустройстве, переводе или увольнении. Поставить дату записи и события. Указать реквизиты документа, утверждающего совершенные действия. Заверить данные подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии).

В делопроизводстве компаний используется немало журналов и книг учета, иногда до десятка и даже более. Чтобы сохранить в надлежащем состоянии и исключить утери листов, их надо надежно скрепить. Некоторые кадровики идут по самому легкому пути и используют степлер или скоросшиватель. Но тогда их не примут, например, в архив или иные госорганы. Рассказываем, как правильно пронумеровать и прошнуровать журнал, чтобы не возникло проблем.

В ходе осуществления деятельности организации иногда сотрудники получают повреждения здоровья. Подобные происшествия работодатель обязан расследовать и задокументировать в порядке, определенном законодательством. Разберемся, как происходит расследование несчастных случаев на производстве.

В процессе работы компании образуется множество документов для длительного хранения. Чтобы избежать штрафных санкций, необходимо правильно организовать подготовку дел к архивному хранению с учетом требований и норм законодательства.

Сколько должны храниться договоры в организациях — не менее 5 лет после истечения срока их действия или прекращения обязательств по ним. Срок хранения различных видов контрактов указан в приказе Росахрива №236 от 20.12.2019.

Росархив изменил сроки, в течение которых работодатели должны хранить кадровые документы. Для некоторых из них срок хранения увеличился, а для некоторых, наоборот, уменьшился.

Сроки хранения документов по номенклатуре дел — это периоды от их создания до утилизации, утвержденные нормативными актами. Варьируются от 3 до 75 лет, а некоторые виды документации хранятся бессрочно.

Все работодатели должны вспомнить о том, что год назад Роструд утвердил новый ГОСТ по делопроизводству, который затрагивает порядок снятия копий с трудовых книжек и других кадровых первичных документов. Тем, кто еще не начал применять новые требования в работе, желательно поторопиться, ведь через месяц с небольшим старые стандарты будут считаться нарушением.