Приказ Роскомнадзора от 24.09.2014 N 140
МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ,
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
ПРИКАЗ
от 24 сентября 2014 г. N 140
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
КОТОРЫХ ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Во исполнение пункта 6 Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. N 176-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 8, ст. 1151):
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности (далее - Перечень), согласованный с Федеральным архивным агентством.
2. Признать утратившими силу приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 11 июля 2011 г. N 536 "Об утверждении Перечня документов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов при организации внутренней деятельности".
3. Начальникам управлений Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, руководителям территориальных органов при работе с документами обеспечить ведение безбумажного документооборота в отношении документов, включенных в Перечень.
4. Административному управлению (Пименов Ю.А.) внести изменения в Сводную номенклатуру дел Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на 2015 год в соответствии с Перечнем.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций А.А. Панкова.
Вр.и.о. руководителя
А.А.ПАНКОВ
Утвержден
приказом Федеральной службы
по надзору в сфере связи,
информационных технологий
и массовых коммуникаций
от 24 сентября 2014 г. N 140
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ,
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ, СОЗДАНИЕ,
ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ
В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ
ВНУТРЕННЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
N п/п
Вид документа
Срок хранения
Примечание
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Руководство
1.
Проекты приказов и документы (справки, заключения, таблицы и др.) по их разработке
1 год
ст. 20
2.
Проекты инструкций, регламентов, порядков и документы (справки, заключения, таблицы и др.) по их разработке
5 лет
ЭПК
ст. 29
1.2. Организационные основы управления
3.
Документы (планы, отчеты, справки) и переписка (служебные и докладные записки) рабочих групп комиссий Роскомнадзора по организации и координации видов деятельности по компетенции комиссий
5 лет (1)
ЭПК
ст. 59
(1) После завершения деятельности рабочих групп
4.
Служебные, докладные записки, представляемые руководству Роскомнадзора структурными подразделениями по всем вопросам деятельности
5 лет
ЭПК
ст. 87
5.
Переписка структурных подразделений Роскомнадзора по основной деятельности
5 лет
ст. 84
6.
Переписка с территориальными органами Роскомнадзора и подведомственными организациями
5 лет
ЭПК
ст. 34
7.
Переписка с федеральными органами власти, органами власти субъектов РФ, органами местного самоуправления и другими организациями по направлениям деятельности Службы
5 лет
ЭПК
ст. 32
1.3. Контроль
8.
Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о проведении проверок и ревизий.
5 лет
ст. 175
9.
Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий
5 лет
ЭПК
ст. 178
1.4. Правовое обеспечение деятельности
10.
Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) по правовым вопросам
3 года
ст. 194
11.
Документы (аналитические справки, переписка со структурными подразделениями центрального аппарата) по нормативно-правовым актам и их проектам (проведение правовой экспертизы)
5 лет ЭПК
ст. 192
1.5. Документационное обеспечение управления и организации хранения документов
12.
Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о совершенствовании документационного обеспечения управления
5 лет ЭПК
ст. 212
13.
Реестры (база данных) входящей, исходящей корреспонденции и обращений граждан
5 лет
ст. 258 г, е
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Прогнозирование
14.
Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о разработке целевых программ
5 лет
ЭПК
ст. 264
15.
Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о ходе выполнения целевых программ
5 лет
ЭПК
ст. 266
2.2. Текущее планирование
16.
Планы работы структурных подразделений
5 лет
ст. 290
17.
Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) по предоставлению и исполнению планов и отчетности
5 лет
ст. 296
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
18.
Документы и переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)
5 лет
ЭПК
ст. 319
19.
Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка территориальными органами) об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды
5 лет
ст. 331
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
20.
Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) по ведению бухгалтерского и бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) и бюджетной отчетности
5 лет
ст. 359
21.
Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о приобретении имущества и других административно-хозяйственных расходах
1 год
ст. 367
4.2. Статистический учет и отчетность
22.
Ежемесячные Отчеты по основным направлениям деятельности Роскомнадзора
1 год
ст. 464 д
23.
Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о составлении, представлении и проверке статистической отчетности
5 лет
479
5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ
5.1. Организация связей
24.
Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки) и переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций
5 лет
ЭПК
ст. 487
5.2. Осуществление связей
25.
Документы (предложения, рекомендации, расчеты) и переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества
5 лет
ЭПК
ст. 497
6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
26.
Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на интернет-сайте Роскомнадзора
5 лет
ЭПК
ст. 556
7. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
7.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
27.
Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва
3 года
ст. 673
28.
Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о прохождении государственной службы
5 лет
ЭПК
ст. 674
29.
Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) по подтверждению трудового стажа работников
5 лет
ЭПК
ст. 675
7.2. Установление квалификации работников
30.
Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) об аттестации, квалификационных экзаменах
5 лет
ст. 702
7.3. Награждение
31.
Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий
5 лет
ЭПК
ст. 742
8. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
8.1. Соблюдение правил служебного распорядка
32.
Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
1 год
ст. 779
33.
Заявки о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
1 год
ст. 783
8.2. Эксплуатация зданий, помещений
34.
Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о состоянии зданий и помещений, занимаемых Роскомнадзором, необходимости проведения капитального и текущего ремонта
5 лет
ЭПК
ст. 811
35.
Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о коммунальном обслуживании
1 год
ст. 818
8.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
36.
Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о выделении и закреплении автотранспорта
3 года
ст. 824
37.
Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) об определении потребности в транспортных средствах
3 года
ст. 825
38.
Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи.
3 года
ст. 852
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ
1 сентября 2014 года