"Межотраслевые укрупненные нормы времени на работы с научно-технической документацией в архивах учреждений, организаций и предприятий"
Утверждены
Постановлением Министерства
труда Российской Федерации
от 10 сентября 1993 г. N 153
МЕЖОТРАСЛЕВЫЕ УКРУПНЕННЫЕ НОРМЫ
ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ С НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
В АРХИВАХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ
Укрупненные нормы времени на работы с научно-технической документацией в архивах учреждений, организаций и предприятий позволяют определить численность работников, выполняющих работы по хранению, учету, размножению и использованию научно-технической документации, для отбора и передачи ее на государственное хранение.
Нормы предназначены для организации и нормирования труда заведующих архивом, архивистов, хранителей фондов служб научно-технической документации и рекомендуются к применению при расчете трудоемкости работ, установления нормированных заданий, подготовке должностных инструкций, а также при определении штатной численности работников, занятых при хранении научно-технической документации.
Нормы времени разработаны Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела под методическим руководством Центрального бюро нормативов по труду.
Укрупненные нормы времени на работы с научно-технической документацией в архивах учреждений, организаций и предприятий утверждены Постановлением Минтруда России от 10 сентября 1993 г. N 153.
1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1.1. Укрупненные нормы времени предназначены для организации и нормирования труда заведующих, архивистов, хранителей фондов служб научно-технической (технической) документации <*>, установления им нормированных задании, определения их численности; рекомендуются для применения независимо от ведомственной подчиненности организаций и предприятий.
--------------------------------
<*> Далее в тексте - СНТД; может функционировать как отдел (бюро, группа, архив) научно-технической документации.
1.2. В основу разработки норм времени положены: фотографии рабочего времени, проведенные в СНТД, результаты изучения организации труда, материалы периодической отчетности, результаты экспертных оценок работников СНТД.
1.3. Сборник содержит нормы времени в часах на принятую единицу измерения объема работы. Нормы установлены на рабочий день продолжительностью 8 часов.
1.4. В настоящий нормативный сборник включены нормы по всем направлениям работ СНТД в соответствии с их функциями, определенными действующими нормативно-методическими документами <*>.
--------------------------------
<*> Примерное положение о службе (архиве) научно-технической документации организации, предприятия. Утверждено Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве РФ от 29.06.92 N 152.
См. также: Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях. - М., 1991.
1.5. Нормы времени установлены на работы со следующими видами научно-технической документации: научно-исследовательская (научная) документация, конструкторская, технологическая, проектная документация для строительства.
1.6. По отдельным работам, трудоемкость которых зависит от вида научно-технической документации, норма установлена по каждому виду НТД.
1.7. Нормы предусматривают выполнение всех работ с документами, составленными на одном языке.
1.8. Нормы рассчитаны с условием выполнения каждой работы (операции) одним исполнителем.
1.9. При подготовке сборника использованы следующие нормативные документы:
Положение об организации нормирования труда в народном хозяйстве. Утверждено Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1986 г. N 226/П-6;
Межотраслевые методические рекомендации по разработке нормативных материалов для нормирования труда в непроизводственных отраслях народного хозяйства. - М., 1988;
Квалификационный справочник должностей работников архивных учреждений (руководители и специалисты). - М., 1992.
При нормировании труда работников архивов необходимо использовать межотраслевые типовые и единые нормы: Типовые нормы времени на работы по копированию и размножению документов. - М., 1986; Типовые нормы времени на перевод и обработку научно-технической литературы и документов. - М., 1991; Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы. - М., 1991.
1.10. Обработка исходных данных осуществлена графоаналитическим методом.
1.11. Норма времени на выполнение единицы нормируемой работы рассчитывается по нормативу оперативного времени и определяется по формуле
Н - норматив оперативного времени на выполнение данной работы, установленный в процессе расчета, ч;
К - коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, % оперативного времени. По результатам анализа карт фотографий и самофотографий рабочего времени К принимается равным 1,1.
1.12. В таблицах нормативной части сборника приведены наименование и содержание выполняемых работ и установленные на них нормы времени.
1.13. Наименование и содержание работ, степень их укрупнения определены исходя из Основных правил работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях (М., 1991) и других нормативно-методических документов.
1.14. Под единицей измерения - дело текстовой НТД, - подразумевается дело объемом 180 листов, размером 297 x 210 мм (формат A4). Дела, содержащие больше или меньше 180 листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 180 листов.
Под единицей измерения - дело графической НТД, - подразумевается дело объемом 30 листов, приведенных к формату A4. Дела, содержащие больше или меньше 30 листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 30 листов.
1.15. За единицу измерения объема работы - авторский лист, - принимается материал, содержащий 40 тысяч печатных знаков, что составляет 16,7 машинописных страниц, напечатанных через 1,5 интервала, содержащих каждая 2450 знаков.
1.16. За единицу измерения объема работы - коробку - принимается коробка, вмещающая 10 дел.
1.17. По отдельным видам работ в качестве единицы измерения объема работы взята не 1 единица, а 10, 100. Это необходимо учитывать при расчете величины трудозатрат по планируемым объемам работ.
1.18. В случаях значительных отклонений в содержании работ по сравнению с настоящим нормативным сборником и нецелесообразности изменения существующей организации труда могут быть рассчитаны местные нормы для конкретной СНТД.
1.19. До введения укрупненных норм времени СНТД организационно-технические условия работы необходимо привести в соответствие с запроектированными в настоящем нормативном сборнике.
1.20. На основе укрупненных норм времени рассчитывается трудоемкость выполнения работ и численность основного персонала СНТД.
1.21. Расчет трудоемкости работ проводится по формуле
1.22. Затраты времени на каждый вид нормируемой работы рассчитываются по формуле
1.23. Трудоемкость по видам работ, не предусмотренных нормативным сборником, рассчитывается по формуле
где % планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского учета.
Пример расчета численности основного персонала СНТД см. Приложение 2.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА
2.1. СНТД образуется для хранения, учета, размножения, использования научно-технической документации, для отбора и передачи НТД на государственное хранение.
Функции работников СНТД регламентируются должностными инструкциями, разрабатываемыми руководством организации (предприятия) в установленном порядке.
2.2. В функции СНТД входит:
- комплектование СНТД научно-технической документацией, разработанной организацией, субподрядными организациями, организациями-предшественниками;
- учет и обеспечение сохранности подлинной и копийной документации;
- создание системы поиска документов, хранящихся в СНТД;
- проведение отбора, упорядочения и передачи научно-технической документации на государственное хранение;
- использование подлинной и копийной документации;
- осуществление методического руководства и контроля за состоянием хранения и использования документов в структурных подразделениях.
2.3. Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматривается:
рациональная организация рабочих мест;
своевременное получение исполнителями необходимой информации, консультаций, инструктажа;
соблюдение рационального режима труда и отдыха;
обеспечение установленных санитарных норм.
Помещения, в которых располагаются хранилища и рабочие комнаты персонала СНТД, должны отвечать требованиям СНИП 2.08.02-85 и Нормалям планировочных элементов жилых и общественных зданий. Архивы. Вып. НП5-4-2-74.
2.4. При организации рабочего места учитываются функциональные обязанности работника. Расстановка мебели в рабочих комнатах должна обеспечить удобство подхода к рабочим местам и рациональную схему движения документов с учетом функций исполнителей.
2.5. Рабочее место специалиста (4 м2) оборудуется однотумбовым столом, для руководителя - двухтумбовым или однотумбовым с приставкой. Выдвижные ящики стола оборудуются приспособлением для хранения материалов.
В рабочих комнатах размещаются шкафы и секции картотечных ящиков для создания каталогов.
Рабочие места персонала, занятого обеспечением сохранности НТД, должны находиться в непосредственной близости от хранилищ.
2.6. Хранилища должны быть изолированы от рабочих комнат.
2.7. Освещенность рабочего места при работе с документами 100 лк, освещенность стеллажей - 25 лк, освещенность проходов - 50 лк.
3. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ
3.1. Комплектование службы научно-технической документации
документами организаций, предприятий
Исполнители - заведующий СНТД, архивист I категории,
архивист II категории, архивист, старший хранитель фондов,
хранитель фондов
--------------------------------
<*> По одной описи НТД.
3.2. Учет документов
в службе научно-технической документации
Исполнители - заведующий СНТД, архивист I категории,
старший хранитель фондов
3.3. Обеспечение сохранности документов в службе
научно-технической документации
Исполнители - заведующий СНТД, старший хранитель фондов,
хранитель фондов
3.4. Научно-техническая обработка
и каталогизация документов
Исполнители - заведующий СНТД, архивист I категории,
архивист II категории, архивист
3.5. Использование документов в службе
научно-технической документации
Исполнители - заведующий СНТД, архивист I категории,
архивист II категории, архивист, старший хранитель фондов,
хранитель фондов
3.6. Методическое руководство и контроль за состоянием
хранения и использования научно-технической документации
в структурных подразделениях организации, предприятия
Исполнители - заведующий СНТД, архивист I категории,
архивист II категории, архивист
3.7. Методическое и организационное обеспечение работы
службы научно-технической документации
Исполнители - заведующий СНТД, архивист I категории,
архивист II категории, архивист
3.8. Техническое оформление работ
Исполнители - архивист, хранитель фондов
Приложение 1
ТАБЛИЦА
ПЕРЕСЧЕТА МИНУТ И ЧАСОВ В РАБОЧИЕ ДНИ
Приложение 2
ПРИМЕР РАСЧЕТА
ЧИСЛЕННОСТИ ОСНОВНОГО ПЕРСОНАЛА СНТД (ИСХОДЯ ИЗ ФАКТИЧЕСКОЙ
ТРУДОЕМКОСТИ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ В ИСТЕКШЕМ ГОДУ)
Расчет проводится по формуле