Рейтинг@Mail.ru

"Положение о Департаменте цифрового развития и реализации проектов Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации"

Утверждено

приказом Министерства

труда и социальной защиты

Российской Федерации

от 30 апреля 2020 г. N 233

ПОЛОЖЕНИЕ

О ДЕПАРТАМЕНТЕ ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ

МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Департамент цифрового развития и реализации проектов Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (далее соответственно - Министерство, Департамент) является структурным подразделением Министерства и обеспечивает деятельность Министерства по вопросам, отнесенным к его ведению.

2. В своей деятельности Департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве, приказами Министерства, а также настоящим Положением.

3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, Федеральной службой по труду и занятости, находящейся в ведении Министерства (далее - федеральная служба), Пенсионным фондом Российской Федерации, Фондом социального страхования Российской Федерации (далее - государственные внебюджетные фонды), организациями, созданными для выполнения задач, поставленных перед Министерством (далее - подведомственные организации), федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

4. Определения, используемые в целях настоящего Положения:

- цифровая трансформация - процесс интеграции информационных технологий во все аспекты деятельности Министерства, федеральной службы, государственных внебюджетных фондов, подведомственных организаций, сопровождающийся качественным изменением принципов и процессов оказания государственных услуг, предоставляемых Министерством, федеральной службой, государственными внебюджетными фондами, подведомственными организациями в электронном виде, и исполнения государственных функций в целях повышения удовлетворенности граждан государственными услугами, снижения издержек бизнеса при взаимодействии с государством, а также издержек непосредственно государственного управления за счет использования данных;

- программа цифровой трансформации Министерства - комплекс взаимосвязанных мероприятий, в совокупности направленных на реализацию всех этапов цифровой трансформации Министерства;

- проект цифровой трансформации - мероприятие, входящее в состав программы цифровой трансформации Министерства.

II. Задачи Департамента

5. Основными задачами Департамента являются:

5.1. участие в разработке проекта ведомственной программы цифровой трансформации;

5.2. обеспечение оптимизации процессов деятельности Министерства, федеральной службы, государственных внебюджетных фондов, подведомственных организаций для реализации задач цифровой трансформации;

5.3. обеспечение реализации проектов цифровой трансформации;

5.4. участие в создании, развитии и обеспечении функционирования информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, повышение удовлетворенности граждан и бизнеса государственными услугами, сервисами, в том числе предоставляемыми в электронном виде; снижение издержек бизнеса при взаимодействии с государством; снижение издержек государственного управления, отраслей экономики и социальной сферы;

5.5. обеспечение доступности государственных данных для предоставления государственных услуг в цифровом виде и принятия решений на основе данных;

5.6. обеспечение реализации функций Министерства по координации и контролю деятельности федеральной службы, подведомственных организаций, а также по координации деятельности государственных внебюджетных фондов в части вопросов, отнесенных к ведению Департамента;

5.7. обеспечение реализации функций Министерства по осуществлению нормативно-правового регулирования по вопросам, отнесенным к ведению Департамента.

III. Функции Департамента

6. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами обеспечивает реализацию следующих функций:

6.1. участие в разработке, координация и контроль реализации ведомственной программы цифровой трансформации Министерства, федеральной службы, государственных внебюджетных фондов, а также подведомственных организаций;

6.2. участие в согласовании стратегических документов Министерства, федеральной службы, государственных внебюджетных фондов, а также подведомственных организаций в части соответствия их приоритетам цифровой трансформации;

6.3. участие в согласовании и координация выполнения иных документов стратегического планирования и управления проектами по цифровой трансформации в установленной сфере деятельности Министерства, федеральной службы, государственных внебюджетных фондов, а также подведомственными организациями;

6.4. координация деятельности иных самостоятельных структурных подразделений Министерства в части проектов цифровой трансформации, взаимодействия по вопросам реализации стратегии цифровой трансформации и управления изменениями, обеспечения интеграции инициатив и организации инициирования проектов в сфере цифровой трансформации;

6.5. участие в формировании и согласование показателей эффективности и результативности цифровой трансформации Министерства, федеральной службы, государственных внебюджетных фондов, а также подведомственных организаций;

6.6. осуществление координации подготовки нормативных правовых актов, относящихся к сфере цифровой трансформации, и участие в подготовке предложений о разработке, изменении или отмене (признании утратившими силу) локальных нормативных актов Министерства, федеральной службы, государственных внебюджетных фондов, а также подведомственных организаций, относящихся к сфере цифровой трансформации;

6.7. организация и координация мероприятий по цифровому развитию (трансформации) ключевых процессов внутри федеральной службы, подведомственных организаций, государственных внебюджетных фондов, деятельность которых координируется Министерством;

6.8. организация мероприятий по цифровому развитию (трансформации) ключевых проектов в сфере демографии, условий и оплаты труда, пенсионного обеспечения, социального страхования, трудовых отношений, занятости населения и безработицы, трудовой миграции, государственной гражданской службы, социальной защиты населения, направленных на повышение удовлетворенности граждан и бизнеса государственными услугами, сервисами, снижение издержек бизнеса при взаимодействии с государством, снижение издержек государственного управления и социальной сферы;

6.9. участие в планировании и обосновании проектов бюджетных ассигнований федерального бюджета на реализацию мероприятий цифровой трансформации Министерства, федеральной службы, государственных внебюджетных фондов, а также подведомственных организаций;

6.10. координация разработки с учетом программы цифровой трансформации Министерства:

6.10.1. предложений по цифровой трансформации на общегосударственном уровне в рамках реализации национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации", федеральных проектов, входящих в ее состав, а также иных национальных и федеральных программ и проектов по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

6.10.2. предложений по формированию и актуализации плана деятельности Министерства в пределах компетенции Департамента;

6.10.3. подходов к формированию государственных информационных ресурсов и обеспечению доступа к ним;

6.10.4. предложений по формированию единого информационного пространства Министерства, федеральной службы, государственных внебюджетных фондов, а также подведомственных организаций;

6.10.5. предложений в проект федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период по мероприятиям национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации", федеральных проектов, входящих в ее состав, государственных программ Российской Федерации в пределах компетенции;

6.11. инициация оптимизации процессов деятельности Министерства, федеральной службы, государственных внебюджетных фондов, а также подведомственных организаций для обеспечения задач трансформации;

6.12. внедрение методов и инструментов продуктового подхода при разработке Министерством, федеральной службой, государственными внебюджетными фондами, а также подведомственными организациями новых продуктов и услуг, в том числе государственных услуг, предоставляемых в электронном виде физическим лицам и организациям;

6.13. внедрение методов и инструментов процессного и проектного управления;

6.14. участие в разработке единых ценностных ориентиров государственных гражданских служащих Министерства, федеральной службы, государственных внебюджетных фондов, а также подведомственных организаций, что может способствовать повышению эффективности цифровой трансформации;

6.15. координация комплекса мер по обеспечению доступности государственных данных для предоставления государственных услуг в электронном виде и принятия решений на основе данных;

6.16. координация разработки и реализации комплекса мер по повышению надежности и обеспечению непрерывности оказания услуг, предоставляемых Министерством, федеральной службой, подведомственными организациями, государственными внебюджетными фондами, в электронном виде, за счет поэтапного перехода на типовые облачные решения, сервисную модель потребления ресурсов хранения данных и инфраструктуры с учетом методов и инструментов обеспечения безопасности данных;

6.17. организация взаимодействия с федеральной службой, подведомственными организациями, государственными внебюджетными фондами в рамках создания, развития и внедрения информационных систем, операторами которых они являются;

6.18. координация работы по внедрению информационных технологий и применению единых информационно-технологических сервисов, в том числе при взаимодействии с гражданами и их информировании о мерах социальной защиты, предоставляемых на территории Российской Федерации, с использованием информационных систем, оператором которых является Министерство, федеральная служба, государственные внебюджетные фонды, а также подведомственные организации;

6.19. в рамках полномочий, возложенных на Министерство, участие в работе межведомственных комиссий по приемке результатов создания, развития информационных систем, операторами которых является федеральная служба, подведомственные организации, государственные внебюджетные фонды, в целях координации и контроля выполнения положений нормативных правовых актов;

6.20. участие в рассмотрении предложений по планированию мероприятий, связанных с информационно-коммуникационными технологиями, федеральной службы, государственных внебюджетных фондов при формировании (составлении) федеральных законов о федеральном бюджете, бюджетах государственных внебюджетных фондов на финансовый год и плановый период;

6.21. организация разработки проектов соглашений, регламентов, протоколов по информационному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями;

6.22. организация обеспечения методического сопровождения проектной деятельности в Министерстве и подведомственных организациях;

6.23. организация обеспечения ведения портфеля ведомственных проектов и представления отчетов о ходе их реализации;

6.24. осуществление обеспечения деятельности координационного органа проектной деятельности Министерства при реализации ведомственных проектов;

6.25. осуществление текущего мониторинга и анализа рисков ведомственных проектов;

6.26. участие в разработке и согласовании паспортов и иных документов для реализации ведомственных проектов;

6.27. осуществление обеспечения формирования, согласования и представления отчетности Министерства по ведомственным проектам;

6.28. организация подготовки и осуществление мероприятий по внутреннему финансовому контролю в пределах компетенции Департамента;

6.29. участие в работе Министерства, федеральной службы, государственных внебюджетных фондов, а также подведомственных организаций по подготовке предложений по опубликованию и размещению информации о деятельности Министерства, федеральной службы, государственных внебюджетных фондов, а также подведомственных организаций на официальных сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и в средствах массовой информации;

6.30. обеспечение ведение делопроизводства в Департаменте;

6.31. организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Департамента;

6.32. обеспечение участия в мобилизационной подготовке Министерства;

6.33. осуществление иных функций в соответствии с решениями руководства Министерства.

IV. Руководство Департамента

7. Директор Департамента назначается на должность и освобождается от должности Министром труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - Министр). Директор Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром.

8. Директор Департамента:

8.1. осуществляет непосредственное руководство Департаментом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины;

8.2. взаимодействует с иными структурными подразделениями Министерства;

8.3. взаимодействует (в том числе ведет переписку) с федеральной службой, государственными внебюджетными фондами, структурными подразделениями других федеральных органов исполнительной власти, а также подведомственными организациями;

8.4. обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов нормативных правовых актов и иных документов в пределах своей компетенции;

8.5. обеспечивает рассмотрение поступивших в Министерство обращений, проектов нормативных правовых актов, иных документов, подготовку заключений по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

8.6. обеспечивает, в пределах своей компетенции, рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций, подписывает ответы на них;

8.7. распределяет обязанности между своими заместителями и контролирует их исполнение;

8.8. представляет Министру в установленном порядке предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о графике отпусков, о повышении квалификации, поощрении работников Департамента, об установлении надбавок отдельным категориям работников Департамента, наложении взысканий на работников Департамента;

8.9. участвует в совещаниях Министра и его заместителей, проводимых по вопросам, касающихся компетенции Департамента;

8.10. участвует в работе рабочих групп, совещаниях и иных мероприятиях по вопросам, относящихся к компетенции Департамента;

8.11. по поручению Министра и его заместителей представляет Министерство в государственных и общественных организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;

8.12. осуществляет иные функции в соответствии с решениями Министра и его заместителей.

9. Заместители директора Департамента обеспечивают организацию работы по выполнению функций Департамента в соответствии с должностными регламентами.

10. В случае временного отсутствия директора Департамента один из его заместителей исполняет его обязанности по решению Министра.

11. Должностные обязанности гражданских служащих Департамента содержатся в должностных регламентах.

Другие документы по теме
(утв. решением Совета контрольно-счетных органов при Счетной палате РФ от 21.03.2014) (ред. от 31.07.2020)
(утв. Минспортом России 16.07.2020, Общероссийской общественной организацией "Федерация самолетного спорта России") (ред. от 09.09.2020)
(утв. Минспортом России 25.10.2019, Общероссийской общественной организацией "Федерация санного спорта России") (ред. от 02.12.2020)
Ошибка на сайте