Письмо Госкомстата РФ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО СТАТИСТИКЕ
ПИСЬМО
Практический опыт переоценки основных фондов на 01.07.92 и 01.01.94 показал, что на большинстве предприятий и организаций, где бухгалтерский учет ведется пока без системного применения электронно-вычислительной техники, проведение переоценки связано с определенными техническими трудностями. Поэтому для облегчения и более четкой подготовки и контроля исходной информации при переоценке основных фондов, оборудования на складах и незавершенного строительства на 1 января 1995 года авторами подготовлена и рекомендуется к использованию специальная разработочная таблица с накопительной ведомостью к ней.
ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗРАБОТОЧНОЙ ТАБЛИЦЫ
1. В графе 1 разработочной таблицы (РТ) приведены наименования групп основных фондов. Эти группы образованы по двум признакам. Во-первых, они полностью соответствуют содержанию графы 1 форм N N 11 и 11-краткая - для удобства заполнения и контроля. Во-вторых, в каждую группу включены (с распределением по периодам приобретения) основные фонды с одинаковыми рекомендуемыми коэффициентами переоценки - в графе 9 РТ. Таким образом, каждая строка РТ (кроме итоговых) предназначена для внесения в нее суммарных данных по всем имеющимся на предприятии (организации) переоцениваемым объектам, введенным в одном периоде, указанном в графе 2 РТ.
2. Поскольку таких объектов для заполнения отдельных строк РТ на предприятии (организации) может быть множество, то для подготовки суммарных данных по ним целесообразно предварительно использовать специальную накопительную ведомость (НВ), схема которой также публикуется.
Каждая НВ применяется для обобщения данных к заполнению одной строки РТ. Номер этой строки указывается в заголовке НВ, где перечисляются, кроме того, наименования видов основных фондов, входящих в строку (из графы 1 РТ), а также единый для них период приобретения (из графы 2 РТ) и рекомендуемый коэффициент переоценки (из графы 9 РТ).
3. В графах А и Б каждой строки накопительной ведомости указываются наименование и инвентарные номера отдельных объектов соответственно их обозначениям в бухгалтерском учете. (Прилагаемая "Вставка в накопительную ведомость" вклеивается перед итоговой строкой НВ в тех случаях, когда число строк в бланке НВ недостаточно для перечисления всех имеющихся на предприятии объектов, входящих в одну группу, т.е. соответственно в одну строку разработочной таблицы.)
Наименования и номера граф 4, 5, 6 и 7 НВ полностью соответствуют разработочной таблице.
В графах 4 и 5 приводятся соответственно полная и остаточная (за вычетом износа) балансовая стоимость объектов, входящих в состав основных фондов на конец 1994 года, до переоценки. Для заполнения указанных граф используются следующие формы первичной учетной документации: инвентаризационные описи, инвентарные карточки основных фондов, технические паспорта или другая соответствующая документация и данные бухгалтерского учета. Остаточная стоимость основных фондов определяется путем вычитания из полной балансовой стоимости на дату переоценки величины накопленного износа на ту же дату.
4. Полная восстановительная стоимость после переоценки может определяться двумя методами. Соответственно для заполнения графы 6 НВ либо данные графы 4 умножаются на указанный в заголовке НВ рекомендуемый коэффициент переоценки, либо в графу 6 проставляется фактически сложившаяся на 1 января 1995 года рыночная стоимость данного вида основных фондов.
Затем заполняются графа 12 и графа 7 накопительной ведомости. В графе 12 приводится отношение данных графы 5 к графе 4 с тремя знаками после запятой, а в графе 7 - произведение данных графы 6 на указанное отношение из графы 12.
5. Суммарные данные НВ по каждой из граф 4, 5, 6 и 7 указываются в строке "Всего". Затем с использованием этих итогов проводятся расчеты для заполнения граф 8, 10 и 11 РТ и все полученные результаты переносятся в семь соответствующих граф данной строки разработочной таблицы.
Фактические коэффициенты переоценки, указываемые в графе 8 РТ, определяются (с точностью до одного знака после запятой) делением данных графы 6 на графу 4. Например, восстановительная стоимость группы станков, определенная на основе рекомендуемых коэффициентов или по их рыночной стоимости, составила (гр. 6) 80000 руб., а балансовая стоимость - (гр. 4) 30000 тыс. руб.; в графе 8 указывается 2,7 (отношение 80000 : 30000).
Следует иметь в виду, что в отдельных случаях фактический коэффициент переоценки (гр. 8 = гр. 6 : гр. 4 РТ) может быть меньше единицы, если при предшествующей переоценке предприятие не воспользовалось рекомендациями Госкомстата России о возможности учета восстановительной стоимости объектов соответственно рыночной, либо их реальная стоимость в 1994 году снизилась и поэтому балансовая стоимость к концу года оказалась завышенной.
Например, стоимость группы компьютеров при переоценке на 1 января 1994 года была определена по средним коэффициентам пересчета - 60 млн. руб., а при переоценке на 1 января 1995 года рыночная стоимость их составила 40 млн. руб. Следовательно, в разработочной таблице в графе 4 (полная балансовая стоимость до переоценки) будет указано 60000 тыс. руб., в графе 6 (полная восстановительная стоимость) - 40000 тыс. руб. и в графе 8 - 0,7 (отношение 40000 : 60000).
Данные графы 8 могут отличаться от данных графы 9. При значительных - более чем в 1,5 раза в ту или иную сторону - отклонениях органы статистики предполагают провести дополнительную проверку правильности расчетов и, в частности, достоверности учета рыночной стоимости объектов.
6. Данные граф 10 и 11 РТ (степень износа до и после переоценки) рассчитываются по формулам:
гр. 10 = 100% - (гр. 5 : гр. 4) х 100%,
гр. 11 = 100% - (гр. 7 : гр. 6) х 100%.
Следует учесть, что при переоценке степень износа отдельных объектов не меняется. Поэтому в каждой строке накопительной ведомости в графе 12 учитывается единый показатель доли остаточной стоимости до и после переоценки. Однако, если в одной строке разработочной таблицы учтены данные двух или более объектов, то их суммарный износ в результате расчетов по переоценке может измениться. Как правило, в разработочной таблице данные графы 11 будут больше графы 10. Это связано с тем, что старые изношенные основные фонды, числящиеся на балансе по сравнительно низкой цене, переоцениваются по наибольшим коэффициентам и их доля в общей восстановительной стоимости закономерно увеличивается, а доля новых, малоизношенных фондов соответственно сокращается.
7. Пересчет по производственным и непроизводственным основным фондам других отраслей производится отдельно - в том же порядке, как и по основным фондам основного вида деятельности, по периодам приобретения и группам основных фондов. Переоценка стоимости оборудования на складе и незавершенного строительства осуществляется аналогично, но, поскольку в этом случае учет ведется только по полной стоимости, графы, отражающие остаточную стоимость и степень износа, не заполняются.
8. После заполнения разработочной таблицы и проверки правильности расчетов на основе данных РТ по строкам 14, 22, 23, 31, 37, 102, 138, 145, 151, 157, 163, 176, 183 и 189 заполняются соответствующие строки и графы отчетов предприятия (организации) по формам N 11 и N 11-краткая, используемые при переоценке основных фондов на 01.01.95.
9. Разработочная таблица заполняется для средств основного вида деятельности предприятия и отдельно для имеющихся на предприятии основных средств каждой другой отрасли.
Заместитель начальника
Управления национальных счетов
и экономических балансов
Госкомстата России
Н.БОБРОВА
Начальник отдела
счетов накопления и
национального богатства
Госкомстата России
М.ГОРДОНОВ
Заведующий лабораторией
статистики основных фондов ИСЭИ
Госкомстата России
А.ЦИГЕЛЬНИК
СХЕМА РАЗРАБОТОЧНОЙ ТАБЛИЦЫ (РТ)
ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ОТЧЕТНЫХ ДАННЫХ О НАЛИЧИИ ОСНОВНЫХ
ФОНДОВ, ОБОРУДОВАНИЯ НА СКЛАДАХ И НЕЗАВЕРШЕННОГО
СТРОИТЕЛЬСТВА ПО ИТОГАМ ИХ ПЕРЕОЦЕНКИ
НА 1 ЯНВАРЯ 1995 ГОДА
--------------------------------
<*> По машинам и оборудованию полиграфической промышленности, приобретенным до 1986 года и в 1986 - 1990 годах, разрешается применять соответствующие коэффициенты, установленные для вычислительной техники.
НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ К ЗАПОЛНЕНИЮ СТРОКИ N __
РАЗРАБОТОЧНОЙ ТАБЛИЦЫ (РТ)
ВСТАВКА В НАКОПИТЕЛЬНУЮ ВЕДОМОСТЬ К ЗАПОЛНЕНИЮ
РАЗРАБОТОЧНОЙ ТАБЛИЦЫ (РТ)