"Публичная декларация ключевых целей и приоритетных задач Федерального архивного агентства на 2025 год"

ПУБЛИЧНАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ

КЛЮЧЕВЫХ ЦЕЛЕЙ И ПРИОРИТЕТНЫХ ЗАДАЧ ФЕДЕРАЛЬНОГО

АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2025 ГОД

ЦЕЛЬ 1. Улучшить доступность к архивной информации, имеющей высокую востребованность у пользователей

Приоритетные задачи:

- обеспечить онлайн-доступ к документам федеральных архивов в ГИС удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним;

- организовать целевую оцифровку документов федеральных архивов;

- создать прозрачный механизм работы с архивными документами, имеющими неснятые пометки об ограничении использования;

- расширить представительство федеральных архивов в социальных сетях.

Ожидаемый конечный результат:

- повышение удовлетворенности пользователей (внешних клиентов) взаимодействием с архивами;

- расширение источниковой базы исторических исследований;

- увеличение интернет-аудитории федеральных архивов.

ЦЕЛЬ 2. Обеспечить гарантированную сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации

Приоритетные задачи:

- начать эксплуатацию архивного комплекса Государственного архива Российской Федерации в г. Обнинске Калужской области в соответствии с его назначением;

- повысить уровень пожарной безопасности и антитеррористической защищенности объектов архивной инфраструктуры;

- увеличить долю копий фонда пользования, выдаваемых пользователям вместо подлинников архивных документов, до 55%;

- завершить в основном разработку отраслевых перечней архивных документов с указанием сроков их хранения.

Ожидаемый конечный результат:

- старт приема в ГАРФ документов федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, сроки ведомственного хранения которых истекли;

- недопущение утрат документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в федеральных архивах, в том числе за счет вывода из использования комплексов особо ценных документов, находящихся в плохом физическом состоянии из-за естественного старения или внешних факторов;

- увеличение доли документов федеральных архивов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов до 75%;

- повышение качества отбора документов для включения в Архивный фонд Российской Федерации на стадии их ведомственного хранения.

ЦЕЛЬ 3. Повысить вклад архивов в достижение национальных целей развития

Приоритетные задачи:

- активизировать участие федеральных архивов в мероприятиях, направленных на сохранение и укрепление традиционных российских духовно-нравственных ценностей;

- перейти к оказанию государственной услуги по исполнению запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством, преимущественно в онлайн-режиме;

- продолжить проработку нормативно-методических, технологических и организационных вопросов работы с электронными архивными документами, а также применения технологий искусственного интеллекта в архивную деятельность.

Ожидаемый конечный результат:

- реализация в полном объеме комплекса информационных мероприятий, связанных с празднованием 80-летия Великой Победы;

- исполнение не менее 75% поступающих в архивы социально-правовых запросов в электронном виде с использованием ГИС "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере";

- обеспечение возможности приема, хранения, учета и использования электронных архивных документов с сохранением их аутентичности, целостности и юридической значимости на протяжении всего срока хранения.